Manejo de formas en las organizaciones

MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES

1-Transmitir datos e información de la organización de manera sencilla, clara y funcional. A través de un especialista en Procesos.

2.-

* Establecer un logotipo específico para la empresa, el cual respetaran todos los departamentos.

*Agregar a sus reportes mensuales títulos y que la información sea clara y precisa.

*Definir márgenes en cada una de sus formas y tamaños.

*Ser lo más claros y precisos al transmitir la información. (Dar prioridades)

* Cantidad, en información ya que no se recibirán incompletos.

*Imprimir original y una copia en caso de ser necesaria o que el Director lo requiera.

3.-

PROPUESTAS DEL DIRECTOR PROPUESTAS DE PROCESOS

Las gerencias están utilizando un logo diferente Establecer un logo especifico para la empresa.

Pocas formas incluyen en el frente, el nombre o Agregar a sus reportes títulos y que la información

para que sirve sea clara y precisa.

Los espacios en las formas varían en sus márgenes. Definir márgenes en cada una de sus formas y tamaños.

No esta jerarquizada por su importancia la Ser lo mas claros y precisos al transmitir la

información. Información (Dar prioridades)

Los espacios para anotar los datos no son Cantidad, en información ya que no se recibirán

suficientes para consignar elementos completos. Incompletos.

Existen requerimientos innecesarios. Imprimir original y una copia en caso de ser necesaria.

Clara y precisa.

4.- Crear un puesto denominado “PROCESOS”

5- Este puesto es muy importante ya que quien se encargara de:

• Agrupar la información.

• Organizar las formas para el día en que se requieran.

• Simplificar el trabajo de cada departamento.

• Revisión constante en su trabajo para desechar lo innecesario.

• Actualización respecto al formato, tamaño de las formas.

• Se encargara de que en cada departamento quede claro la el diseño de las formas y no sean rechazadas por el Director a la hora de pedir su reporte mensual.

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