MANUAL DE ORGANIZACION. PROCEDIMIENTOS CONSIDERADOS

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

El Plan de Reorganización de la Administración Pública, autorizado por el Titular del Ejecutivo y puesto en operación por la Dirección de Organización y Apoyo Técnico a finales del 2002, pone de manifiesto la necesidad de que las estructuras administrativas de Dependencias y Entidades deben adecuarse al proceso de desarrollo socioeconómico de la población, a fin de proporcionar servicios de calidad, reorganizando y redefiniendo congruentemente sus estructuras, además de distribuir de manera equitativa las cargas de trabajo y niveles de responsabilidad principalmente entre los mandos medios de cada una de éstas.

Con base a lo anterior y derivado del Estudio Organizacional realizado anteriormente a esta Institución en el que se analizaron la Estructura Orgánica y las cargas de trabajo del personal, se propone la reasignación de áreas para quedar de la siguiente manera:

Dirección

• Contraloría Interna

Departamento Administrativo

• Área de Informática
• Módulo Médico

Departamento de Recursos Financieros

• Área de Contabilidad

Departamento Jurídico

• Área de cobranzas

Dando así mayor operatividad a sus Departamentos.

Derivado de lo anterior se ha elaborado el presente Manual de Organización y Procedimientos, con el objeto principal de encausar de manera eficiente las tareas administrativas y de servicio que proporcionan cada una de las áreas que la integran, el documento además de lo anterior servirá de apoyo y consulta al personal que labora en ésta institución.

El contenido del Manual refiere principalmente los antecedentes que muestran el origen y evolución de la Institución, el Marco Jurídico Administrativo que le da soporte legal al desarrollo de sus actividades, la estructura Orgánica y Organigrama que permiten observar de manera enunciativa y gráfica las áreas que forman parte de la Estructura de la Entidad, así como las relaciones de autoridad establecidas para los diferentes niveles, asimismo los objetivos y funciones son el reflejo de las cargas de trabajo asignadas a cada área, mismas que facilitan la toma de decisiones; por último y como complemento se integran los procedimientos de trámite y control en los que se establecen tiempos de respuesta que optimicen la prestación de servicios.

Es necesaria la revisión periódica del documento, a fin de actualizar su contenido, asimismo, una vez analizado y autorizado hacerlo del conocimiento de los responsables de cada una de las áreas para evitar duplicidad de funciones y fuga de responsabilidades.

ANTECEDENTES

En el año de 1954 se integra una caja de ahorros para los Empleados al Servicio del Gobierno del Estado.

Posteriormente en el año de 1958, debido a las gestiones de un grupo de burócratas agremiados al sindicato 7 de Mayo y siendo Gobernador el Lic. Joaquín Cisneros Molina, se crea LA DIRECCION DE PENSIONES CIVILES DEL ESTADO DE TLAXCALA, emitiéndose la Ley de Pensiones Civiles del Estado el 6 de Marzo de 1958 con los siguientes beneficios:

1. Pensiones Directas para los trabajadores.
2. Obtención de préstamos a corto plazo.
3. Obtención de préstamos hipotecarios.
4. Logran en propiedad o arrendamiento casas o terrenos propiedad de la Dirección de Pensiones.
5. Devolución de los descuentos hechos a funcionarios o empleados comprendidos en esta Ley, cuando se separan de servicio.

Durante el año de 1984, siendo Gobernador el Lic. Tulio Hernández Gómez con el Decreto No. 17 de fecha 17 de Enero de 1984 y publicado en P.O. el 25 de Enero del mismo año, la Ley de Pensiones Civiles del Estado de Tlaxcala señala en su articulo 1ro. que la Dirección de Pensiones tiene por objeto establecer un régimen de Protección Económica y Social a los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios afiliados a la misma.

MARCO JURIDICO

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Tlaxcala.
• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Tlaxcala
• (P.O. 7/Abr/98).
• Ley de Pensiones Civiles del Estado de Tlaxcala (P.O. 25/Ene/84).
• Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Tlaxcala y sus Municipios (P.O. 13/Oct/95).
• Ley Laboral de los Servidores Públicos del Estado de Tlaxcala.
• (P.O. 24/Oct/84).
• Ley de Responsabilidades, Sanciones y Estímulos de los Servidores Públicos del Estado de Tlaxcala   (P.O. 21/Mar/94.)
• Código de Ética  (P.O. 3/May./1999)
• Plan Estatal de  Desarrollo (P.O. 15/Nov./1999)

ESTRUCTURA ORGÁNICA

•  Dirección General.

• Contraloría Interna

•  Departamento Administrativo.

•  Departamento de Recursos Financieros

•  Departamento Jurídico.

ORGANIGRAMA

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