POLITICA DE PROTECCION DE LA PROPIEDAD DEL CLIENTEF

Cada estudiante al matricularse tiene su carpeta personal con los documentos anteriormente enunciados la cual reposará en la secretaría del colegio durante el año lectivo; por razones de seguridad de la documentación se escanearán todos estos documentos y se guardarán en un archivo magnético tanto en el PC de secretaría como en un disco duro externo que se tiene para este fin. Al terminar el año escolar se pueden presentar dos situaciones:

1. Que el estudiante siga en la institución, caso en el cual sólo debe actualizar para su matrícula los documentos que se hayan vencidos.

2. Si el estudiante se retira de la institución puede suceder que reclame su carpeta, la cual será devuelta en su totalidad haciendo firmar al padre de familia la hoja de matrícula en el cuadro de observaciones, o que no la reclame caso en el cual pasarán estos documentos a un archivo intermedio en el que se conservarán hasta por 5 años; si en este lapso de tiempo no han reclamado la documentación se destruirá.

3. En el caso de los bachilleres la carpeta personal de los estudiantes se conservaran en archivo permanente.

4. Los demás elementos de propiedad del cliente que tiene que ver con la labor educativa tales como: Textos y útiles se preservarán en los lokeres asignados para uso de los estudiantes, los cuales son manejados bajo la responsabilidad de cada uno de ellos.

5. Los demás elementos que no sean esenciales para la labor educativa tales como aparatos electrónicos tanto de comunicación como de sistemas no son responsabilidad de la institución, es decir que si los estudiantes los traen al colegio es bajo su propia cuenta y riesgo.

6. Los elementos de uso personal como lo es el uniforme de diario y el de educación física también su uso y cuidado están bajo la responsabilidad de cada estudiante.

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