Pasantias

CAPITULO I

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Oficina Rápida Contable (Ofirac, C.A.)

Es una compañía u/o empresa de Servicios Contables y Tributarios.

Ubicación Geográfica

Se encuentra ubicada en el Centro Comercial Gran Canaria, piso: 01 oficina 07, al lado del nuevo terminal de pasajeros de Tacarigua, jurisdicción del Municipio Brión, del Estado Miranda.

RESEÑA HISTÓRICA

La empresa fue fundada bajo la denominación Oficina Rápida Contable (OFIRAC, C.A), por los señores Tugares y Geraldy en el año de 1966; en la población de Guarenas, Municipio Plaza, Estado Miranda; en el año de 1975 fue trasladada por el señor Geraldy, como único dueño, a la población de Guatire, Municipio Zamora, Estado Miranda; en esta localidad funcionó hasta el año 1983, luego se trasladó a la población de Yaguapa, Jurisdicción del Municipio Acevedo, Estado Miranda. En el año de 1981 comenzó a funcionar en la Encrucijada de Tacarigua-Higuerote, Bomba de Maraven, Jurisdicción del Municipio Brión (Tacarigua) del Estado Miranda.

El 01 de Enero del año 1984. el señor Geraidy vende todos los derechos de su firma personal a los señores Rafael J. Soler Gran y Marilin de Soler, quienes mantienen el estado jurídico de firma personal hasta el 10 de Abril de 1986, en ese año se transforma dicho estado jurídico a una Sociedad de Responsabilidad Limitada y el día 02 de Agosto de 1989, se transforma a su condición actual de Compañía Anónima, funcionando aún en la misma dirección hasta el día 01 de Noviembre de 1997, cuando fue trasladado actualmente al Centro Comercial Gran Canaria, locales: piso 1, oficina 7 ubicado al lado del terminal de pasajeros de Tacarigua, jurisdicción del Municipio Brión, del Estado Miranda.

Naturaleza de la Empresa

OFIRAC, C.A., presenta un servicio profesional a la disposición de distintos establecimientos comerciales u organizaciones, personas jurídicas y/o naturales que lo requieran, para llevar al día sus registros contables, actualización de Rif, declaración de I.V.A. e I.S.L.R. asistencia legal y fiscal.

Además, se despliega de manera rápida y eficaz; en cuanto a la ejecución de sus actividades, obteniendo satisfactorios resultados para alcanzar la excelencia.

Visión:

OFIRAC, C.A., en búsqueda del mejoramiento progresivo de la organización, ofrece un excelente servicio de acuerdo a las necesidades requeridas por el cliente a fin de dar una veraz atención por medio de sistemas y programas computarizados manejados por el personal capacitado, manteniendo así actualizados a nuestros clientes.

Esto conduce a OFIRAC, a consolidarse, adquiriendo un alto prestigio obteniendo a su vez confianza y credibilidad Municipal y Nacional.

Misión:

Proporcionar asistencia contable y tributaria a los clientes, de tal manera que, se logren los objetivos y metas, manteniendo al día los requerimientos exigidos por la ley para brindando un servicio eficaz. Contribuyendo con el desarrollo y progreso de la región de Barlovento, dispuesta a ofrecer oportunidades de empleo en la medida de lo posible, a los recursos humanos, pertenecientes a la zona, en la búsqueda de mejores niveles de vida.

Políticas de la Empresa

Toda organización con fines o sin fines de lucro está en el deber de tener ciertas y determinadas políticas.

OFlRAC, C.A., tienen como políticas las siguientes:

Internas:

Políticas de Horarios:

Todo trabajador que labore en la empresa OFlRAC, C.A., tiene un horario comprendido de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.

Políticas de Presentación:

Uso reglamentario de uniforme para el personal.

Políticas Laborales:

Control de asistencia al personal que labora en la empresa.

No ingerir comida el área de trabajo fuera del horario de almuerzo.

Unión Corporativa.

El personal debe realizar con eficiencia sus labores.

Las vacaciones del personal deben realizarse en forma colectiva.

Reclutamiento y selección de personal.

Capacitación de personal.

Mantener pulcro y ordenado el espacio de trabajo.

El personal debe realizar con eficiencia sus labores.

Aceptación de pasantes a nivel de Educación Media y Superior.

Políticas Sociales:

Procurar la satisfacción del personal y clientes mediante un ambiente de trabajo agradable.

Mantener una relación social cordial con las diferentes instituciones de la región, afianzado las relaciones humanas.

Políticas de Servicio al Cliente:

Los procedimientos de facturación y cobranzas, deben realizarse a fin de garantizar niveles óptimos de vencimientos.

Garantizar la entrega de los trabajos en la fecha y anotados por los clientes.

Toda empresa (cliente) deberá llevar los libros de compra y venta diario computarizados, sujeto al pago mensual del I.V.A.

Entrega puntual de comprobantes de ingreso, y otros recaudos permanentes sujetos o no al lVA, los primeros 5 días del mes siguiente No se contabiliza facturas con fecha atrasada.

Registrar en la declaración mensual del impuesto a las ventas, toda compra efectuada en el exterior, una vez nacionalizada la misma.

Las facturas y documentos (Libro Mayor, Libro Diario e Inventarios). Contabilizados por la empresa se conservan durante el período de diez (10) años.

Políticas Económicas:

Otorgamiento de vacaciones colectivas de personal.

Ofrecer servicios a bajo costo a fin de que las pequeñas empresas puedan cumplir con el deber de llevar registros contables, para dar cumplimiento con lo previsto en el Código de Comercio y demás Leyes relacionadas a la misma.

Realización de transacciones a través de cuentas bancarias de la empresa para el pago del servicio contable.

Políticas Externas:

Obligación en el cumplimiento de todas las leyes, reglamentos y ordenanzas inherentes al Servicio Regional y Nacional que presta la empresa.

La ética en la atención de los compromisos adquiridos con personas naturales, jurídicas.

Aportes económicos para la realización de fiestas patronales, regionales y cualquier otro aporte relacionado con la comunidad.

La publicidad que es transmitida a través de la cadena de radio, vallas, volantes y otros.

Estructura Organizativa

La estructura organizativa de esta empresa esta diseñada de la manera siguiente:

Organigrama General de OFIRAC

Funciones generales de cada una de las dependencias y número de trabajadores

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