Plan Anual De Contrataciones 2015

Plan Anual de Contrataciones

• Más conocido como PAC, es un instrumento de gestión a través del cual se programan las contrataciones que se realizan en un periodo presupuestal, es decir un año. Esto con la finalidad de satisfacer las necesidades de la entidad, a fin de cumplir con sus metas institucionales.

• El PAC debe considerar todas las contrataciones, con independencia del tipo de proceso de selección y/o el régimen legal que las regule.

• El PAC es posible de modificar en caso que se requiera incluir o excluir procesos. También es posible modificar cuando el valor referencial varíe en +/- 25% del valor estimado y ello varíe el tipo de proceso de selección.

Lo que no debes hacer

• Publicar el instrumento que aprueba el PAC fuera de plazo

• No publicar el instrumento que aprueba el PAC en el SEACE

• Aprobar el PAC en vías de regularización

• No informar sobre las modificaciones del PAC al OSCE

• No publicar el PAC en la web de la entidad

Topes de la Contratacion Publica

La contratación pública es el proceso que realizan las entidades publicas para la contratacion de bienes y servicios.

Los tipos de procesos de selección se definen por la cuantía de la contratación, siendo los topes los que se muestran a continuación:

Es el conjunto de documentos en el que aparecen todas las actuaciones referidas a una determinada contratación. Se inicia con el requerimiento del área usuaria y culmina con el contrato.

Una vez aprobado, se incorporan en el , todas las actuaciones que se realicen, desde la designación del Comité Especial hasta la culminación del contrato, inclusive las propuestas no ganadoras.

El órgano encardado de las contrataciones es el responsable de la custodia y responsabilidad del Expediente de Contratación, salvo en el período en el que dicha custodia esté a cargo del Comité Especial.

El órgano encardado de las contrataciones también es el responsable de remitir el Expediente de Contratación al funcionario competente para su aprobación, de acuerdo a sus normas de organización interna.

Aquí algunas pautas que te pueden ayudar, considerando que cuando se cuenta con información clara y completa en el expediente de contratación, te garantiza en gran parte el éxito de una contratación:

1. El requerimiento debe ser detallado, debe identificar al área usuaria, así como la descripción del bien, servicio u obra que se va a contratar, la cantidad, el plazo, entregas, garantías, entre otros.

2. Debes tener en cuenta que cuando se elaboran las características técnicas, no se debe hacer referecncia a marcas ni descripciones que orienten la contratación a una marca específica. Esto solo puede hacerse cuando la entidad haya realizado la estandarización de una determinada marca.

3. El valor referencial debe contener como mínimo 2 fuentes, sean éstas cotizaciones, estructura de costos, precios históricos u otros, salvo algunas excepciones. Debe indicar el monto obtenido de cada fuente y la metodología del cálculo efectuado.

4. Cuando ya se tenga el valor referencial, se debe tramitar con la Oficina de Presupuesto, la certificación presupuestal, a efectos de contar con los fondos y comprometer su gasto.

5. En el expediente debe estar indicado, el tipo de proceso de selección, el sistema y la modalidad de contratación, de ser el caso, la fórmula de reajuste.

6. La resolución de Comite Especial debe indicar tres titulares y tres suplentes, verificar que se haya identificado que suplente reemplaza a un titular.

Planificación en las Contrataciones

Los que trabajamos en las Dependencias de Contrataciones, somos testigos del esfuerzo que ponen las áreas usuarias en solicitar sus requerimientos de bienes, servicios y obras

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