Procesos Administrativos

Asignatura:

Procesos administrativos

Título del trabajo

Actividad 7

Presenta

JHON ALEXANDER POSSO OSOSRIO

ID 000281377

NCR 2096

Docente

Víctor Manuel Portugal Ortiz

Colombia_ Ciudad Bogotá D .C Febrero 16 del 2013

• ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

La planeación como parte integral del proceso administrativo, consiste básicamente en que por su afectación por el entorno externo como (económico, político, legal, sociocultural, tecnológico, biofísico etc.), se es necesario concebirlo como un sistema integral ya que para cada una de las áreas que conforman la estructura empresarial se debe de tener en cuenta la planeación, organización, dirección y control para la elaboración de una buena estructura empresarial.

• ¿En qué consiste la planeación como proceso?

La planeación como proceso consiste en la toma de decisiones para obtener determinados objetivos en un horizonte de futuro. En si la planeación está basada en estos verbos: seleccionar, definir, establecer, trazar, integrar, coordinar, asignar, determinar, diagnosticar, crear, elegir, seguir.

• Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

Se planea para responder, para un mejor aprovechamiento de los recursos, para orientar las decisiones y tener una ruta clara de visión, para reducir la incertidumbre y aclarar lo que es importante, para contar con normas de desempeño y para evaluar los alcances.

• Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

TRADICIONAL: esta consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de tiempo. Es una forma general de planeación por objetivos y los encargados son los directivos.

ESTRATÉGICA: implica un proceso sistemático de construcción de futuras organizaciones, fundamentado en un riguroso conocimiento de su entorno interno y externo para así convertirse más competitivas.

PROSPECTIVA: significa mirar a lo lejos, obtener una visión a lo largo y ancho. Es un panorama de futuros posibles, que no son improbables teniendo en cuenta los estados inerciales del pasado y la confrontación de los proyectos de los actores.

• Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa)

CORPORATIVA: esta designación no solo es para hacer mención de grandes compañías, sino que se utiliza hoy en día para referirse a una compañía, empresa, u organizaciones en su conjunto no importa el tamaño de estas. Sus objetivos se denominan institucionales o corporativos se les define un horizonte de tiempo por más de cuatro o cinco años.

FUNCIONAL: el propósito de esta es definir el aporte de cada área o dependencia a la planeación corporativa y que se fundamenta a mediano plazo.

OPERATIVA: esta define los diferentes cargos operativos para especificar su respectivo aporte al desarrollo de la planeación. Su tiempo es el día a día.

• Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etcétera)

Los objetivos son metas, son resultados que se desean en un determinado tiempo .hay diversidad de objetivos según las diferentes áreas de la organización.

Dentro de la jerarquía los objetivos van desde lo general a lo particular y específico. Incluyéndolos en forma piramidal se tiene como primero la misión de la organización, segundo los objetivos generales (estratégicos). Tercero objetivos generales (funcionales). Cuarto objetivos de los departamentos (áreas). Quinto los objetivos individuales (personales).

En la formulación de los objetivos se suelen tener más en cuenta a los trabajadores para la elaboración de estos, que ni los mismos directivos.

En los tipos con sus siguientes aspectos están: utilidades, participación en el mercado, satisfacción del cliente, satisfacción del empleado, calidad de los productos, eficiencia, ventas, endeudamiento, niveles de inventarios, días de cartera.

Como criterios para la fijación de los logros están: especificar con exactitud los logros que se esperan. Definir criterios para la revisión periódica del progreso en la consecución de los objetivos. Definir el tiempo para la consecución de los resultados. Definir los objetivos en términos operativos. Definir los objetivos con un grado mínimo de dificultad para que haya un mayor compromiso de las personas. Definir un número racional de objetivos. Deben presentar un desafío.

Ventajas: mejor administración, claridad en las funciones de los empleados que la conforman, mayor compromiso y motivación, controles adecuados y efectivos para medir resultados.

Desventajas: la necesidad de entrenar a las personas, implica autocontrol y autodirección. Los objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa. Los objetivos no verificables pueden llevar a la incertidumbre. La preocupación puede llevar a comportamientos no muy éticos.

• Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las organizaciones

La toma de decisiones es fundamental para los resultados que se esperan tener en el futuro.

La planeación está directamente relacionada con la toma de decisiones, en esta planeación una decisión es la definición

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