Proceso Administrativo

1. Proceso Administrativo

Se refiere a planear y administrar la estructura de órganos y cargos que comprenden la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Así mismo, son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales, etc., con los que cuenta la empresa.

Existen 4 funciones específicas de los gerentes:

La planificación, la organización, la dirección y el control.

1.1 Planificación

Abarca las metas de la organización, las estrategias para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades; establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se hará y para que los miembros de la organización fijen su atención en las cosas más importantes.

La planeación se puede orientar hacia la estabilidad y el mejoramiento del comportamiento para garantizar la reacción ante los cambios frecuentes en un ambiente dinámico e incierto.

La planeación se utiliza mucho antes de un evento, en donde se recomienda tener un plan de contingencia (plan b) en caso de algún inconveniente durante el evento.

1.2 Organización

Esta etapa incluye determinar que tareas se llevarán a cabo, cómo serán realizadas, quién las ejecutara, como estarán agrupadas, quién depende de quién, y dónde serán tomadas las decisiones.

La organización es la distribución y disposición de los recursos organizacionales para alcanzar objetivos estratégicos. Esa distribución se refleja en la división del trabajo en unidades organizacionales, definición de líneas formales de autoridad y adopción de mecanismos para coordinar las diversas tareas organizacionales.

La organización es una importante función administrativa que sirve de base a la estrategia organizacional. La planeación define qué hacer, mientras que la organización determina como hacerlo. La estructura organizacional es una herramienta que el administrador debe utilizar para armonizar los recursos, de manera que las tareas se ejecuten siguiendo la estrategia establecida.

1.3 Ejecución

El Jefe o Gerente debe tomar medidas o iniciativas que impulsen y pongan en movimiento las acciones pertinentes para que los miembros del grupo lleven a cabo las tareas en forma concreta: dirigir para que se haga lo que se pautó según lo planificado. Las tareas de dirigir no se reducen a dar órdenes: el coaching, la instrucción, el liderazgo, la motivación de la propia creatividad de los actores del plan son parte integrante e indivisible del proceso ejecutivo.

Actividades primordiales de la Ejecución

-Poner en práctica la participación por todos los afectados por las decisiones.

-Conducir y reorientar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

-Motivar.

-Comunicar.

-Desarrollar a los empleados para que realicen todo su potencial.

-De acuerdo con el punto b. también reconocer el trabajo bien hecho.

-Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.

-Revisar los resultados de la ejecución a la luz de los parámetros con los que se controla.

1.4 Control

Un administrador que se encargue de que las cosas marchen como es debido y que vigile el desempeño de la organización. Se ve comprometido a comparar el desempeño real con las metas establecidas con anterioridad,

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