Proceso Administrativo

PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARTE 1

Crear Empresa para Realizar un Evento “Concierto”

DOCENTE: Consuelo Torres

Integrantes: Clara Chivata Páez

Jennifer Chávez Moreno

Jenny Angélica Mahecha Liatón

Yimi García Torres

Laura Andrea Garnica Patiño

Tabla de Contenido

1. Informe incial o justificación-------------------------------------------------------- 3

2. Criterio ------------------------------------------------------------------------------------- 4

3. Organigrama y Definiciones de Cargos -------------------------------------- 5-7

4. Misión -------------------------------------------------------------------------------------- 8

5. Visión -------------------------------------------------------------------------------------- 9

6. Evento a realizar Concierto. ------------------------------------------------------- 10

7. Propuesta de CLARA CHIVATA PAES ------------------------------------- 11-14

8. Propuesta de JENNIFER MORENO CHAVEZ ---------------------------- 15-20

9. Propuesta de ANGELICA MAHECHA LAITON --------------------------- 21-30

10. Propuesta de YIMI ANDRES GARCIA -------------------------------------- 31-33

11. Propuesta de LAURA ANDREA GARNICA -------------------------------- 34-44

INFORME INICIAL

JY-CLAN LTDA.

Teniendo en cuenta los aportes de los cinco integrantes del trabajo colaborativo propuesto para este módulo hemos llegado a la siguiente conclusión:

Se toman ideas de todas las propuestas para crear una gran empresa llamada JY-CLAN LTDA., las razones en las que nos basamos para le elección se encuentran relacionadas a continuación:

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMPAÑÍA

JY-CLAN LTDA.

ORGANIGRAMA

DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES POR AREAS

Área Comercial

Será el área encargada de ofrecer los servicios de la compañía, asesorando y guiando al cliente en sus requerimientos, desarrolla mecanismos y políticas de comercialización de servicios, define estrategias comerciales con el fin de optimizar ventas, realiza labores de promoción, desarrollo e innovación de los productos de la compañía. Tendrá como una de sus funciones principales realizar contactos con los clientes actuales y potenciales para lograr aumentar el uso de los productos y la satisfacción de los clientes.

Área Finanzas

Será el área encargada de destinar, controlar y administrar de manera eficiente, orientara la estrategia financiera para garantizar la disponibilidad de fuentes de financiación y proporcionar el debido registro de las operaciones, como herramientas de control de la gestión de la Compañía.

Área Recursos Humanos

Será el área encargada de selección, contratación, capacitación, del personal durante la permanencia en la empresa, diseño de planes de carrera, evaluación de desempeño, motivación, bienestar o clima laboral, desarrollo del potencial, gestión del talento y administración de la nómina de los empleados.

Área Desarrollo

Será el área responsable de administrar y proporcionar el material, equipos, transporte y personal necesario para llevar a cabo cada evento.

Área Creativa

Será la encargada de generar las ideas y planes de acción, evaluar y contratar los sitios donde se lleven a cabo los eventos, desarrollar ideas innovadoras sin perder de vista la solicitud del cliente.

JY-CLAN LTDA

MISION

Nuestra misión es servir las necesidades de nuestros clientes en cuanto a eventos empresariales, satisfaciendo sus expectativas y ofreciendo alternativas innovadoras en la creación, diseño, organización y ejecución de eventos con un alto nivel e impacto.

JY-CLAN LTDA

VISION

Ser la empresa líder y reconocida a nivel nacional, enfocada a prestar servicios integrales como medio para promover la convivencia y socialización, garantizar el crecimiento personal y profesional de nuestros colaboradores con el fin de brindar bienestar permanente interno y satisfacción del cliente externo.

ESPECTACULO A REALIZAR

Llevaremos a cabo un concierto con el fin de celebrar el mes de Halloween, ofreceremos al público un gran espectáculo temático (Disfraces) en el que se presentaran grupos actuales del género del regaeton; donde los teloneros serán Artistas musicales conocidos como: J BALVIN, GOLPE A GOLPE, Artista Principal DON OMAR, el rey del género.

El evento se llevara a cabo el 27 de Octubre en COMPENSAR Sede AV. 68 No. 49 a 47 de la ciudad de Bogotá C.C el evento está dispuesto para 300 personas.

La boletería estará disponible para los asistentes a partir del 01 de octubre en las taquilleras de TU BOLETA, contamos con 8 tipos de boletería especial según el presupuesto de cada asistente definido así:

BOLETERIA FILA VALOR INCLUYE

8PALCOS FILA 1 $5.000.000 1 BOTELLA DE WISKY, 5 BEBIDAS ENERGIZANTES Y 5 BOTELLAS DE AGUA.

12 PALCOS FILA 2 $4.000.000

14 PALCOS FILA 3 $3.000.000 1 BOTELLA DE WISKY Y 5 BOTELLAS DE AGUA

16 PALCOS FILA 4 $2.000.000

BOLETA PLATINO $1.000.000

BOLETA VIP $500.000

BOLETA GENERAL $100.000

INGENIO PRODUCCIONES LTDA.

Ingenio producciones es una empresa Colombiana dedicada a la planeación, organización, logística y diseño integral de eventos sociales, empresariales y culturales, contamos con personal altamente calificado e innovador.

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