¿Qué presupuestos principales se necesitan generalmente en la planificación de los materiales y partes?

UNIDAD 7

1. ¿Qué presupuestos principales se necesitan generalmente en la planificación de los materiales y partes? Explique brevemente cada uno de ellos.

• Presupuesto de materiales y partes: Especifica las cantidades propuestas de cada materia prima y sus partes según el subperiodo, producto y centro de responsabilidades necesarios para realizar la producción que ha sido planificada.
• Presupuesto de compras de materiales y partes: Especifica las cantidades necesarias de cada material y la fecha en la que se van necesitar. Este presupuesto desarrolla un plan de compras en el que se detalla la cantidad que se debe comprar de cada insumo y el tiempo requerido de entrega.
• Presupuesto de inventario de materiales y partes: Especifica los niveles planificados del inventario de materia prima y partes en términos de cantidades y costos.
• Costo estimado de los materiales para la producción: Específica el costo pronosticado de los materiales que se serán utilizados en la producción, además este presupuesto no se podrá terminar sin antes haber desarrolado el presupuesto de compras de materiales y partes.

2. Identifique quién tendría la responsabilidad de desarrollar cada uno de los distintos presupuestos relacionados con la planificación de los materiales y partes.

• Presupuesto de materiales y partes: Los gerentes de manufactura.
• Presupuesto de compras de materiales y partes: El gerente de compras.
• Presupuesto de inventario de materiales y partes: El departamento de compras.
• Costo estimado de los materiales para la producción: El gerente de compras.

3. Indique la diferencia entre los materiales directos y partes y los suministros generales. ¿De qué manera afecta esta clasificación a la planificación y control de utilidades?

Los materiales directos y partes son los materiales que participan directamente en el proceso de producción y que forman parte de los productos terminados, en cambio los suministros generales son artículos que no participan directamente con la producción del artículo terminado.

4. ¿Por qué es importante planificar las necesidades, en cantidades, de los materiales y partes?

Al planificar las necesidades de los materiales y partes ayuda a evitar la acumulación de excesos de inventarios y la insuficiencia de los mismos hasta el término de un periodo.

5. ¿Cuáles son los principales enfoques que se emplean para desarrollar los coeficientes de utilización (consumo) de materiales y partes?

1. Método de la estimación de las cantidades totales requeridas de materias primas para la producción.
2. El otro enfoque implica el desarrollo de una relación entre el costo del material y alguna otra variable que pueda proyectarse con cierto grado de seguridad.

6. ¿Qué relación existe entre el presupuesto de materiales y partes, el presupuesto de compras y el presupuesto del inventario de materiales y partes?

Su relación radica en que el presupuesto de materiales y partes otorga información acerca de los materiales necesarios para la elaboración de productos mientras que el presupuesto de compra detalla la cantidad de cada material que debe comprarse y además muestra la diferencia entre la cantidad planificada y la cantidad que se compra.

7. Al establecer las políticas de inventarios, ¿qué factores fundamentales debe considerar la administración?

1. -Tiempos y calidad de las necesidades de manufactura.
2. -Economías en la compra a través de descuentos por cantidad.
3. -Disponibilidad de materiales y partes.
4. -Plazo (tiempo) de entrega (entre el pedido y la entrega).
5. -Carácter perecedero de los materiales y partes.
6. -Instalaciones necesarias de almacenamiento.
7. -Necesidades de capital para financiar el inventario.
8. -Costos de almacenamiento.
9. -Cambios esperados en el costo de los materiales y partes.
10. -Protección contra faltantes.
11. -Riesgos involucrados en los inventarios.
12. -Costos de oportunidad (inventarios insuficientes).

8. Explique los conceptos de la cantidad económica de pedido y el punto de reorden (o nuevo pedido).

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