Realización De Eventos

¿CUALES SON LOS MEDIOS Y/O MECANISMOS PARA LA REALIZACIÓN DE UN EVENTO?

Para realizar un evento se requiere de 4 fases:

• Investigación

• Planificación

• Ejecución

• Evaluación

Es fundamental estar consciente del objetivo del evento y por qué realizarlo. Cuánto costará llevarlo a cabo, por lo tanto, la empresa establecerá un presupuesto y decidirá quiénes serán los posibles auspiciantes y patrocinadores.

La fecha, lugar y nombre del evento será el siguiente paso, en esta fase se verifican las siguientes acciones:

• Contrataciones de servicios

• Selección de expositores

• Elaboración del programa

• Se establecen los recursos y se promueve la imagen del evento

Después de culminar el evento, el comité organizador deberá evaluar la administración y las finanzas, además:

• Cancelarán los pagos pendientes

• Se realiza el envío de cartas de agradecimiento

• El comité evalúa si los objetivos trazados fueron cumplidos

• Saca conclusiones del evento en general

Los eventos especiales bien organizados y planificados dejan al público una imagen positiva de la empresa o institución, razón por la cual las relaciones se fortalecen y se garantiza la supervivencia de la organización.

También es necesario tener cronograma de actividades, redes sociales, canales, entre otros.

¿QUIÉNES COMPRAN, VENDEN, ORGANIZAN Y DIRIGEN EVENTOS EN LA ECONOMÍA DE HOY, UBICÁNDONOS EN NUESTRO ENTORNO REGIONAL?

Como tal organizadores de eventos no hay, los hoteles son los que se han encargado de dirigir eventos prestando sus instalaciones para la realización de ellos. Las mismas empresas o contratistas organizan todo para el evento

¿CUÁL ES LA OFERTA / DEMANDA EN EL DESARROLLO DE EVENTOS?

La mayor demanda que hay es los eventos sociales, tales como: cumpleaños, bodas, bautismo, babyshower, primeras comuniones, su oferta es pequeña a nivel local pero a nivel nacional es amplia.

Oferta de eventos académicos: foros, simposios, congresos a través del turismo de convenciones (hoteles, salones de convenciones que ofrecen sus instalaciones para realizar estos eventos), universidades e empresas.

Demanda: empresarios nacionales y multinacionales.

¿DE ACUERDO A LA CLASIFICACIÓN DE EVENTOS, CUALES CREE QUE SEAN LOS MÁS VIABLES DE PROMOCIONAR EN NUESTRO MEDIO Y HACIA QUE TIPO DE EMPRESAS LOS ENFOCARÍA?

o Religiosos (bautismo, comunión. Bodas, navidad, retiros religiosos, convivencias, seminarios)

o Eventos sociales (cumpleaños, bodas aniversarios, desfiles, eventos infantiles, fiestas de 15, fiestas de fin de año)

o Culturales (festivales, muestras de arte, ferias, exposiciones)

o Deportivos(competencias, intercolegiados)

o Políticos(lanzamientos

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