Realizacion De Un Evento

FICHA PERSONAL

ALUMNO: Montenegro Guillermo Andrés

DOMICILIO: La Haya 2231. Lomas de Zamora

FECHA DE NACIMIENTO: 09 de Octubre de 1990

NACIONALIDAD: Argentino

DNI: 35.758.713

E-MAIL: montenegro.andhy@hotmail.com

CARRERA: Licenciatura en Relaciones Públicas

CANTIDAD DE MATERIAS APROBADAS: Seis

GRUPO: Songerie

TEMA: Entretenimiento

SUBTEMA: Nueva sede del Bioparque Temaikén

FICHA GENERAL

ORGANIZADOR DEL EVENTO: Presidente de Temaikén, Gregorio Pérez Companc.

COORDINADOR GENERAL OPERATIVO (CGO): Licenciado Montenegro Guillermo Andrés.

ORGANIGRAMA DEL COMITÉ ORGANIZADOR DEL EVENTO:

NOMBRE DE FANTASÍA: Songerie

TEMA: Inauguración de nueva sede de Temaikén

DENOMINACIÓN: Bioparque

LEMA: “Lo soñas, nosotros lo hacemos realidad”

LOGO:

FICHA TÉCNICA

LUGAR: Nueva sede del Bioparque Temaikén, ubicada en Camino de Cintura y Juan XXIII, frente a la Universidad Nacional de Lomas de Zamora.

FECHA: Jueves 26 de Enero de 2012

HORA: 16:00hs

DURACIÓN ESTIMADA: Tres Horas

DESTINATARIOS: Empresarios y Personajes destacados que apoyen e impulsen el cuidado del Medio Ambiente.

NÚMERO APROXIMADO DE INVITADOS: 300

TEMA/CONTENIDO: Se realizará un evento puramente Ecológico, donde todo el evento en si estará basado en la preservación del Medio Ambiente.

OBJETIVOS: Concientizar, promover y facilitar el estudio, investigación, conocimiento y divulgación de todo lo relacionado con la flora y fauna, en toda su diversidad biológica, su preservación, evolución y equilibrio ecológico y su relación con el género humano, fomentado en éste el respeto por la conservación y preservación del Medio Ambiente.

FICHA LOGÍSTICA

ESPACIO: Se realizará el evento al aire libre, ya que el mismo se realizará en la propia sede del Bioparque. Para ser más precisos el evento tendrá lugar en la entrada del parque.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS: Para el evento no se utilizará energía eléctrica, mejor dicho se utilizará el mínimo de energía eléctrica, ya que nos basamos en el cuidado del Medio Ambiente y es lo que intentamos promulgar en cada uno de nuestros eventos, de esta forma concientizamos a los invitados que es mucho mejor la utilización de la energía solar, y mucho más natural. Se utilizara este tipo de energía para todo lo que sea necesario. Únicamente se accederá a utilizar energía eléctrica para las conexiones y manejo de sonido, pero pura y exclusivamente para esto. No será preciso utilizar iluminación ya que el evento se desarrollara durante el día y contamos con la luz solar.

MOBILIARIO/AMBIENTACIÓN: La ambientación estará dividida en dos partes, la primera, que es en la entrada principal del parque, habrá un escenario de unos 5 metros de largo, 3 metros de ancho y una altura de 1 metro, con un estrado de 1x1 de ancho y 2 metros de alto, ubicado a la izquierda, de este modo quedará como fondo la puerta principal del parque que estará cerrada y tendrá un cinta verde. Alrededor del mismo estarán ubicadas las distinguidas modelos contratadas por nuestra empresa (cuyas personalidades promulguen el cuidado del Medio Ambiente). También se pondrán gigantografías de algunos de los animales más destacados del Bioparque (será a elección del organizador). Tales gigantografías serán hechas obviamente con materiales reciclables.

Tal cinta verde que se encontraba en la puerta principal, en determinado momento del evento será cortado y se ingresará a la segunda parte de la ambientación. Allí se contará con ambientes naturales propios del parque pero además se pondrán carteleras con las distintas asociaciones de las cuales participa activamente el Bioparque Temaikén.

También de este lado de la ambientación se encontrarán cuidadores con distintas especies que se pueden ver en el parque (serán los animales que se reflejaban en las gigantografías de la primer parte de la ambientación).

Como hemos dicho en un principio, toda la ambientación será hecha con materiales reciclables. Con los colores típicos que distinguen al Bioparque (bordo, marrón oscuro y marrón claro).

Contamos con una excelentísima decoradora profesional que estará dispuesta a escuchar sugerencias y aceptar arreglos que el Sr. Gregorio Pérez Companc quiera realizar.

BREVE EXPLICACIÓN DEL EVENTO: Se espera que los invitados arriben a partir de las 16:00hs, y mientras se espera a que estén todos los invitados, el encargado de sonido ambientara con música de fondo. Se realizará el discurso de bienvenida y seguido de esto el corte de la cinta inaugural se ingresara al otro sector del evento. Allí se realizaran pequeñas visitas guiadas, y se cerrara el evento con la participación de Shakira.

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Contamos con un proveedor de agua mineral, con el cual trabajamos desde hace aproximadamente diez años. Dicho proveedor es el de Agua Villavicencio. Trabajamos con ellos ya que es la única agua de Reserva Natural protegida.

Ellos cuentan con su logística propia, quienes son los encargados de arribar la bebida hacia el lugar donde se realicen nuestros eventos. Los mismos, una vez finalizado el evento se encargaran de llevar las restantes provisiones que sobren.

RECURSOS HUMANOS:

• Logística de nuestro proveedor de agua

• Modelos que publicitan al proveedor

• Mozas encargadas de servir el agua

• Sonido

• Decoradora profesional

• Encargados de logística de nuestra empresa

• Cuidadores del Bioparque de Temaikèn

• Seguridad (Works Security)

TRASLADOS: Nuestra empresa cuenta con un servicio especial de automóviles eléctricos, acorde para este tipo de eventos. Se cuenta con esto para aquellos invitados que no posean movilidad o por algún motivo no tengan forma de acercarse al evento. Los mismos estarán encargados de pasar a buscar a los invitados y de llevarlos nuevamente una vez finalizado el evento.

INTRODUCCIÓN

El

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