SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO PERUANO

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO PERUANO

• INTRODUCCION:

Los sistemas administrativos son procesos de apoyo esencialmente de tipo administrativo, que contribuyen e impulsan el incumplimiento de los objetivos del Estado. Estos sistemas, racionalizan las estructuras y los procedimientos administrativos y a la vez promueven el mejor uso de los recursos humanos, financieros y materiales, logrando así una mayor eficiencia. Gracias a ellos cuando son bien concebidos, las ¿actividades administrativas pueden fluir normalmente?

La utilización de sistemas administrativos parece ser la metodología más adecuada para el logro de los objetivos parece ser la metodología más adecuada para el logro de los objetivos centrales de todo estado.

En definitiva, son los que se ocupan de todo el funcionamiento del aparato estatal permitiendo que éste logre su cometido.

DESARROLLO

.LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

El estado nacional en Perú se encuentra integrado por once sistemas administrativos que se interrelacionan entre sí y con la comunidad, a través de sus miembros. Mientras que, serán administrativos cuando regulen el uso de los recursos. El Poder Ejecutivo Nacional es el órgano rector en esta materia, excepto en el caso del Sistema Nacional de Control Gubernamental.

Los siguientes sistemas administrativos:

SISTEMA ADMINISTRATIVO

1. Recursos Humanos

2. Abastecimiento.

3. Presupuesto público

4. Tesorería.

5. Endeudamiento

6. Contabilidad.

7. Inversión Pública.

8. Planeamiento estratégico

9. Defensa Judicial del Estado

10. Control.

11. Modernización de la Gestión Pública

Descripción de los sistemas administrativos:

Recursos humanos. - Comprende el dictado de normas y procedimientos para el adecuado funcionamiento de la gestión de los recursos humanos. Es decir, las reglas que van a regir al personal que trabaja en las diferentes dependencias estatales.

Lo conforman :

Autoridad Nacional de servicio Civil – servir.

Oficina de recursos humanos.

Abastecimiento. - Es el ente que se ocupa de dictar las reglas, fijar los objetivos, distribuir las tareas y funciones de sus dependientes necesarios para la gestión de la compra de insumos materiales. En definitiva, se ocupará de captar los requerimientos y contactar a los proveedores externos.

Su finalidad es asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia de los procesos de abastecimientos de bienes y servicios en la administración pública.

Presupuesto Público. - En este caso, el ente se ocupa de la realización de todas las etapas que involucran la elaboración, aprobación, ejecución y control del presupuesto del estado.

Tesorería. - Este sistema está compuesto por las normas, procedimientos y entidades que se ocupan de la gestión del erario público. Esta función la cumple para todas las fuentes de ingresos del estado nacional.

Endeudamiento Público. - Está constituido por el cuerpo legal, las entidades y procesos necesarios para la gestión de las fuentes financieras externas cuyo plazo de realización excede los doce meses.

Contabilidad. - Está compuesto por los organismos e instrumentos de aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados. Se ocupa de las gestiones inherentes a la registración de las transacciones, emisión de informes y balances, aplicación de normas de control interno.

Su objetivo es mostrar la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera, los resultados y la ejecución del presupuesto.

Lo integran:

La dirección nacional de contabilidad pública.

Las entidades de todo el sector público.

Inversión Pública. - Está constituido por el conjunto de normas, procedimientos y organismos destinados a eficientizar las necesidades de inversión en el estado nacional. Interviene en la totalidad de los pasos a seguir para lograr el cumplimiento de las metas de inversión, desde la elaboración del proyecto hasta la contratación, control de la ejecución y aprobación de la obra entregada.

Planeamiento Estratégico. - Está constituido por el conjunto de normas, procedimientos y organismos destinados a eficientizar las necesidades de inversión en el estado nacional. Interviene en la totalidad de los pasos a seguir para lograr el cumplimiento de las metas de inversión, desde la elaboración del proyecto hasta la contratación, control de la ejecución y aprobación de la obra entregada.

La finalidad es coordinar y viabilizar el proceso de planeamiento estratégico nacional para promover y orientar el desarrollo armónico y sostenido del país.

Defensa Judicial del Estado. - Lo integra el conjunto de Procuradores que se ocupan de la defensa del estado en juicio. También interviene en resoluciones de conflictos extrajudiciales y en el asesoramiento.

Su finalidad es fortalecer, unificar y modernizar la defensa jurídica del estado en el ámbito local, regional, nacional, supranacional e internacional.

Control. - Es el órgano rector independiente del Poder Ejecutivo Nacional cuya función es garantizar la transparencia en la gestión gubernamental. Ejerce funciones de auditoría interna y externa de los procesos y operaciones del estado.

Modernización de la Gestión Pública. - Es una unidad de apoyo a la alta dirección que se ocupa de la gestión del proceso de modernización, diseño de procesos, estrategias y métodos, comunicar y gestionar la relación con el ciudadano.

Los sistemas administrativos, son procesos de apoyo administrativo que contribuyen e impulsan al cumplimiento de los objetivos del estado. Estos sistemas racionalizan la estructura y los procedimientos administrativos y a la vez promueven el mejor uso de los recursos humanos, financieros y materiales, logrando así una mayor eficiencia.

Están compuestos de principios, normas, procedimientos y técnicas que regulan la utilización de recursos en la entidad de administración pública. Entre los principales sistemas de la administración pública peruana, figuran los presupuestos, contabilidad, tesorería, adquisiciones y contrataciones, personal, inversión pública, control, entre otro.

Usualmente, su operatividad se da sobre la base de un órgano central que gobierna (rector de sistema) y por conjunto de unidad descentralizadas.

TIPOS DE SISTEMAS

SISTEMAS FUNCIONALES. Están orientados a asegurar el cumplimiento de políticas públicas.

• Sistema nacional de defensa civil.

• Sistema electoral.

• Sistema de seguridad interna.

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS. Regulan la utilización de los recursos en las entidades públicas, promoviendo la eficacia y eficiencia en su uso.

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