TAREA 1 ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Enemigos del Tiempo

Propuesta de aplicación (mejora)

Llamadas Telefónicas

• Plantearse el objetivo de cada llamada (cuestionarse si es importante y necesario hacerla) ver si nos ayudara esa llamada a nuestro progreso.
• Poner al teléfono o al menos en modo silencio y sin vibración, cuando se considere necesario.
• Tener en claro que no es necesario responder a cada llamada o a cada mensaje, ni mucho menos al momento.

Visitas inesperadas

• Hacer una agenda que tenga las visitas del día o semanalmente las que son importantes y las que no ya sea familiares o de negocio.
• Determinar el tiempo a las visitas para mejorar el tiempo y así no otorgar tiempos innecesarios.

Incapacidad de las personas que nos rodean

• Crear una motivación para que puedan concentrarse en su labor de sus actividades ya que a veces por motivación es por lo que estas personas se encuentran distracciones dentro de su círculo.
• En muchas veces  hacer lo cotidiano laboralmente no es sinónimo de eficacia, si no es bueno, realizar diferentes actividades y si la persona es talentosa en una actividad y además lo disfruta, esta sería la clave para poder mantener ocupado a una persona haciendo lo que mas disfruta.

Tramites excesivos

• Si los tramites cuentan con datos que se requieren llenar o papeleo necesario, es importante ordenado y tener a la mano estos ya que brinda mejor organización, sería más eficaz y rápido el cumplimiento de tareas otorgadas en el trascurso del día.

 Falta de comunicación, entendimiento mal clima laboral.

• Construir equipos: Realizar actividades recreativas en grupo permite crear lazos de confianza y afianzar la comunicación entre las personas.

Este tipo de actividad fomenta el bienestar y el compromiso de los colaboradores, al tiempo que exigen mejorar la comunicación.