Plan de simulacro

Objetivos.

Identificar los tipos de amenaza y los riesgos físicos en las instalaciones que originen potenciales accesos clandestinos.

Determinar las vulnerabilidades en las instalaciones físicas que originen potenciales riesgos de agresión delincuencial.

Identificar los potenciales riesgos que afecten los intereses de la empresa y que se encuentren asociados al entorno ambiental de las instalaciones físicas de la empresa.

Proponer los planes de mejoramiento y las recomendaciones pertinentes para lograr niveles adecuados de seguridad, y una dinámica sostenible de prevención, para garantizar además, las medidas necesarias para evitar y/o afrontar un evento al menor costo posible.

Metodologías.

Para lograr los objetivos propuestos será necesario desarrollar las siguientes tareas:

Visita a cada una de las instalaciones: El objetivo de realizar visitas a las instalaciones es el de observar por un período de tiempo tanto en horas hábiles como en horas no hábiles, el desarrollo de la operación normal de las actividades, y tratar de identificar vulnerabilidades y momentos críticos.

1. Visita a las áreas de trabajo:

• Visita a áreas de trabajo técnico
• Visita a áreas de trabajo comercial

1. Inspección de vecindades y observación de rutas: Con el fin de identificar riesgos asociados y determinar rutas de acceso y puntos de fuga.
2. Observación de procesos: Se realiza a los procesos productivos internos seleccionados con el fin de identificar riesgos.

• Flujo y cuidado de la información
• Aseo y mantenimiento locativo
• Lugares y tipo de archivos
• Manejo de dineros y otros valores
• Control físico de herramientas
• Dispositivo de Vigilancia
• Control de accesos
• Control en el tráfico interno
• Señalización y tipos de acceso
• Control de visitantes

5.  Entrevistas: Se realiza con el fin de obtener una percepción del clima de seguridad interno.

• Jefes de área
• Representantes de contratistas
• Actividades sensibles
• Personas sensibles

6.  Encuestas:

• Para medir estado de alerta
• Para medir cultura de seguridad

7.  Visitas domiciliarias:

• Empleados de planta
• Empresas contratistas
• Empleados indirectos

8.  Pruebas de vulnerabilidad: Con el material que se recoja durante este tipo de actividad, se preparan los talleres vivenciales con el fin de facilitar el desarrollo de hábitos seguros y cultura de seguridad corporativa:

• En el control de accesos
• En el manejo de información
• En la salida de elementos
• Otras necesarias

9.  Recomendaciones dentro de la evaluación: Mientras dure la evaluación, se realizará una reunión mensual con quien o quienes la Empresa designe, con el fin de analizar informes parciales del trabajo en desarrollo, e ir recomendando medidas que se consideren de inmediata aplicación, para implementar y/o preparar de manera paralela a la evaluación, planes o programas de mejoramiento.  Lo anterior con el objeto de buscar resultados rápidos sin tener que esperar hasta el final, en el propósito de elevar el nivel de seguridad de la Empresa.
10.  Implementación de medidas de choque:

• Talleres vivenciales
• Capacitaciones de sensibilización y otras necesarias
• Talleres de autoprotección
• Manuales de procedimientos de seguridad

11.  Entrega del informe final: Para la entrega del informe final se hace una presentación al grupo Directivo, en una o varias reuniones que se acuerden, con el objeto de no dejar material escrito archivado y expuesto a fuga clandestina.  De la misma forma, este tipo de entrega de informe permite que se tomen las decisiones necesarias y se asignen tareas inmediatas de implementación de las medidas acordadas y/o se discutan otras para determinar planes de mejoramiento a corto, mediano y largo plazo.

El informe contiene:

• Un resumen de las actividades realizadas en la evaluación (Presentación en videos y fotografías)
• Un informe de resultados, en cuanto al tipo de amenaza, riesgos y vulnerabilidades encontradas (Presentación en videos y fotografías)
• Un informe sobre las recomendaciones dadas en los informes parciales, y las medidas que se han venido implementando
• Una propuesta sobre políticas de seguridad de la Empresa
• Una propuesta sobre un manual básico de procedimientos de seguridad
• Una propuesta sobre un manual tipo de manejo de situaciones de crisis
• Una propuesta sobre mejoramiento y/o adecuación de instalaciones, equipos y dispositivos de seguridad, de acuerdo a los resultados de la evaluación

NOTA:
Para el registro de las visitas y la demás información que se recoja, y con el objeto de mejorar los informes y apoyar las capacitaciones y los talleres, las tareas son acompañadas de levantamiento de archivo fotográfico y registros en video de algunas situaciones y/o condiciones importantes.

Inspecciones previas.

Se realizan algunas inspecciones previas acordadas con los Directivos de la empresa pero a cubierta con el fin de determinar algunas tareas específicas.

Este tipo de inspección se realiza a procesos e instalaciones previamente acordados así:

• Control de accesos
• Dispositivos de vigilancia
• Tráfico interno
• Procesos puntuales dentro de la cadena de producción

Contenido de la evaluación.

BARRERAS DE PROTECCIÓN: Identificación de riesgos en linderos, muros, cercas, puertas, ventanas, techos, pisos, iluminación, cerraduras, identificación de accesos clandestinos.

CONTROL DE ACCESOS: Identificación de riesgos en ingreso y salida de personas, elementos y vehículos.

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS EN VECINDADES: Inventario de actividades de vecinos y calificación de riesgos, igualmente calificación de las rutas de acceso y fuga.

SISTEMAS DE CONTROL INTERNO: Identificación de riesgos en bodegas, talleres, áreas de trabajo, tráfico interno de elementos, maquinaria, vehículos, áreas de descanso, casinos etc.

CLASIFICACIÓN DE PUNTOS CRITICOS: Dentro de las actividades anteriores se seleccionan lugares, puntos, y procesos calificados como críticos sobre los cuales se planean medidas especiales de intervención

SISTEMAS DE APOYO EXTERNO: Se realiza inventario de los tipos de apoyo externo y sus características, calificando su capacidad real y tiempo de respuesta.

IDENTTIFICACIÓN DE AMENAZAS: De acuerdo al objeto social de la empresa y al entrono ambiental se califica el tipo de amenazas de origen delincuencial y de mayor influencia para los intereses corporativos.

MAPA DE RIESGOS: Con base al resultado de las actividades anteriores, se determina una matriz de riesgos con el fin de calificarlos y diseñar un mapa de riesgos para definir prioridades y las medidas de choque que sea necesario implementar.

INVENTARIO DE VULNERABILIDADES: Con base en el resultado de las actividades anteriores se levanta un inventario de vulnerabilidades, y se determinan medidas de choque de acuerdo a las prioridades que surjan.

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO: Luego de levantada y procesada el máximo de información posible en el desarrollo de las actividades anteriores, se presenta un propuesta de mejoramiento cuyo objetivo es el de elevar el nivel de seguridad corporativo.

COMPROMISOS: En lo posible, la propuesta de mejoramiento y el informe final serán presentados en reunión con quienes tienen la capacidad de decisión en todos los procesos principales de la empresa, con el fin de en el mismo momento diseñar un panorama de compromisos para lograr progresos en el corto plazo, y concertar el diseño de un programa sostenible de crecimiento en los niveles de prevención y seguridad.

Duración.

En reunión inicial de trabajo con los directivos de la empresa, y de acuerdo al volumen de actividades por desarrollar, al tamaño de la empresa, el cubrimiento que se proponga dar y al alcance de la evaluación, se determina la duración de la evaluación de seguridad de instalaciones.

Informes.

Informes espontáneos en la medida del avance de las actividades.

Informes rutinarios en la medida del avance del proceso de implementación de las medidas de protección.

Informe de la evaluación final.