ASPECTOS GENERALES E IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

PLANIFICACION

DEDICATORIA

El siguiente trabajo presentado a continuación está dedicado especialmente a Dios, a mis padres y a mis hermanos por dar una formación humana y profesional y por brindarme su ayuda con lo requería que sin ellos no habría podido.

AGRADECIMIENTO

A Dios por darme la oportunidad de estar aquí, por darme una madre tan maravillosa que supo sacarme adelante, apoyarme siempre, por todos sus consejos y por estar siempre conmigo en los momentos que más la necesito. A mi padre que tal vez no lo pude conocer pero sé que desde el cielo me cuida, por último a mis hermanos y a todos mis seres queridos que me rodean y me quieren.

INDICE

DEDICATORIA 2

AGRADECIMIENTO 3

INDICE 4

INTRODUCCION 5

MARCO TEORICO 6

1. ASPECTOS GENERALES E IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN 6

2. PLANIFICACIÓN. DEFINICIÓN. 7

3. OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN 8

4. CLASES DE PLANIFICACIÓN Y CARACTERÍSTICAS. 9

5. PRINCIPIOS Y LIMITACIONES DE LA PLANIFICACIÓN: 13

5.1. Principios: 13

5.2. Limitaciones: 14

5.3. Tipología de los Planes: 15

6. VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN 16

7. DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION 17

8. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 17

8.1. DECLARACIÓN DE MISIÓN Y DECLARACIÓN DE VISIÓN 19

8.2. POR QUÉ FRACASAN LAS PLANIFICACIONES ESTRATÉGICAS 21

8.3. CONSULTORÍAS DE ESTRATEGIA 22

9. CARACTERÍSTICAS O PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN 23

10. PROCESO DE PLANEACIÓN 24

CONCLUSIONES 27

BIBLIOGRAFIA 28

ANEXOS 29

INTRODUCCION

La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.

Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control.

Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.

La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.

Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.

MARCO TEORICO

1. ASPECTOS GENERALES E IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.

Además los planes son la guía para que la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.

Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación, los elevados gastos que implica, entre otros.

2. PLANIFICACIÓN. DEFINICIÓN.

Entre conceptos de varios autores pudimos enfocar las siguientes definiciones:

 "Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas".

 "Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos".

 "Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan".

 "Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción".

 "La planificación... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir... antes de que se requiera la acción".

 "Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse". Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.

 "Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado"

 "Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo.". Implica conocer el objetivo, evaluar la situación considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.

 "La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos".

 "Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales".

En prácticamente todas las anteriores definiciones es posible hallar algunos elementos

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