Concepto De Control

INSTITUTO TECNOLOGICO

DE MORELIA

CONTABILIDAD

ADMINISTRACION GENERAL

CARLOS MENDEZ OROZCO

MATRICULA: A10121236

INDICE

1.- CONCEPTO DE CONTROL___________________________________________________3

2.-IMPORTANCIA DEL CONTROL________________________________________________3

3.-PRINCIPIOS DEL CONTROL___________________________________________________3-4

4.-ETAPAS DEL CONTROL______________________________________________________4

4.1.-ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES__________________________________________4

4.2.-MEDICION DE RESULTADOS_________________________________________________4

4.3.-COMPARACION DEL DESEMPEÑO CON EL ESTANDAR_____________________________4-5

4.4.-TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS______________________________________________5

5.-TECNICAS DE CONTROL INTERNO______________________________________________5

5.1.-NORMAS RELATIVAS AL AMBIENTE DE CONTROL_________________________________5

5.2.- NORMAS RELATIVAS A LA VALORACIÓN DE RIESGOS_____________________________5-6

5.3.- NORMAS RELATIVAS A LAS ACTIVIDADES DE CONTROL___________________________6

5.4.- NORMAS RELATIVAS A LA INFORMACION Y COMUNICACION______________________6

5.5.- NORMAS RELATIVAS AL MONITOREO_________________________________________6-7

6.- IMPLANTACIÓN EFICAZ DE NORMAS GENERALES________________________________7

6.1.- GARANTÍA RAZONABLE____________________________________________________7

6.2.- RESPALDO______________________________________________________________7

6.3.- INTEGRIDAD Y COMPETENCIA______________________________________________7-8

6.4.- OBJETIVOS DE CONTROL__________________________________________________8

6.5.- VIGILANCIA DE LOS CONTROLES____________________________________________8

1.-CONCEPTO DE CONTROL

El control puede definirse como el proceso de vigilar actiividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planiticadas y corriegiendo cualquier desviación siginificativa. Todos los gerentes deben participar en la función de contro, aun cuando sus unidades estén desmpeñándose como se proyectó. Los gerentes no pueden saber en realidad si sus unidades funcionan como es debido hasta haber evaluado qué actividades se han realizado y haber comparado el desempeño real con la norma deseada. Un sistema de control efectivo asegura que las actividades se terminen de manera que conduzcan a la consecución de las metas de la organización. El criterio que determina la efectividad de un sitema de control es qué tan bien facilita el logro de las metas. Mientras más ayude a los gerentes a alcanzar las metas de su organización, mejor será el sistema de control.

2.-IMPORTANCIA DE CONTROL

1. Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.

2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.

3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no vuelvan a presentarse en el futuro.

4. Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.

5. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación.

6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

7. Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

3.-PRINCIPIOS DE CONTROL

Equilibrio.

A cada grupo de delegación conferido debe de proporcionarse el grado de control correspondiente, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos para verificar que se esta cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada esta siendo debidamente ejercida.

De los objetivos.

Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos y si a través de él, no se evalúa el logro de los mismos, por lo tanto, es imprescindible establecer medidas específicas o estándares que sirvan de patrón para la evaluación de lo establecido.

De la oportunidad.

El control para que sea eficaz necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación.

De las desviaciones.

Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.

De excepción.

El control debe aplicarse preferentemente a las actividades excepcionales o representativas, afín de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas requieren de control. Este principio se auxilia de métodos probabilísticos, estadísticos o aleatorios.

De la función controlada.

La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el control. Este principio es básico ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.

4.-ETAPAS DEL CONTROL

El Ciclo del Control

Consta de cuatro etapas principales las cuales se detallan a continuación:

1. 1era. Etapa: Establecimiento de Estándares de Desempeño: Los estándares son unidades de desempeño deseados, y funcionan como parámetros de comparación contra los cuales evaluar el desempeño real. Es posibles establecer estándares para cualquier actividad: Financiera, operativa, legal, de beneficencia y otras. Toda organización se fija metas, en cuanto a rendimiento, innovación, sastifacción de grupo.

2. 2da. Etapa: Medición del Desempeño: En esta etapa se evalúan los niveles de desempeño, como por ejemplo: las Unidades producidas, días de ausencia, documentos archivados, muestras distribuidas y los mismos provienen de tres fuentes: Informes por escrito, informes orales y observaciones personales.

3. 3era Etapa: Comparación del Desempeño con el Estándar: en este proceso el gerente evalúa el desempeño, en

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