Definicion De Proyecto Y Sus Fases

Definición de Proyecto y sus Fases

Un proyecto es un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de resolver problemas.

Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1 La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.1 La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.2 Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definición más tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez".

Generalmente existen dos clases de proyectos en el marco de tiempo, los primeros obedecen a los esquemas de contrataciones públicas definidos a partir con restricciones de inicio: Fecha de Inicio y Duración y los otros son los que aplican para los grandes proyectos industriales denominados paradas de planta, cuyas restricciones son Fecha de Inicio y Fecha Fin.

FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4

VISION PLANIFICACIÓN DESARROLLO IMPLANTACION

Planteamiento de la Idea principal del proyecto.

Se define el objetivo de

la solución a desarrollar

a corto y largo plazo.

Se evalúa la solución que

e adapte mejor a los requerimientos del cliente.

Elaboración de una Ficha

del Proyecto en el cual quedan definidos los objetivos, alcances de la solución, descripción de

la solución y otros tópicos relacionados.

Finaliza con la terminación del informe final y la ficha

de proyecto, para presen-

tarla al comité de proyectos para su aprobación.

Planificación de todas las actividades necesarias para llevara a cabo el proyecto,

considerando las prioridades del proyecto, los recursos necesarios, los tiempos esperados para ejecutar cada una de las tareas

y sus funcionalidades.

Finaliza con la aprobación del Diseño de la solución a detalle, el Plan Base del Proyecto y el Caso de Negocio.

Se crean los componentes

e interfases necesarias de acuerdo al diseño de l a solución y la planificación.

Durante esta fase se realizan las pruebas con el prototipo para validar la funcionalidad

de la solución.

Finaliza con la validación

de los standares de calidad

y los SLA o Services Level Agreement de la solución.

Se realizan las pruebas finales de corrección de la solución y la verificación y chequeo de la integración de ésta con el resto del ambiente tecnológico del cliente.

Se lleva a cabo la puesta en marcha de la solución en el cliente.

Monitoreo por un tiempo previsto.

Cierre del contrato y la negociación.

Entrega de los manuales e instructivos.

Capacitación del personal usuario y operativo del cliente.

Técnicas que permiten a los administradores planear programar y controlar

PERT. Las traducciones de las siglas en inglés significan: técnica de revisión y evaluación de programas, es una técnica de redes desarrollado en la década de los 50, utilizada para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es más importante sobre el control del costo, PERT es mejor opción que CPM.

CPM. La traducción de las siglas en inglés significan: método del camino crítico, es uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT.

La principal diferencia entre los métodos es la manera en que se realizan los estimativos de tiempo.

PERT

Probabilístico.

Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos.

El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crítica.

Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una suposición fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crítica.

Considera tres estimativos de tiempos: el más probable,

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