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EJEMPLO DE EL DICCIONARIO BI


Enviado por   •  1 de Noviembre de 2017  •  Documentos de Investigación  •  839 Palabras (4 Páginas)  •  271 Visitas

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DICCIONARIO DE DATOS

A continuación se presenta el diccionario de datos del sistema propuesto por la empresa @Soy positivo Digital Tecnology para medir las operaciones de la compañía, ventas, cotizaciones y productos, la Gerencia de ventas requiere un sistema de gestión de información que nos amplié la información de la empresa y permita tener el control de los datos de ventas, cotizaciones, registro de vendedores y otros datos útiles para la toma de decisiones.

Con el sistema de gestión se desean conocer lo siguiente:

  1. Conocer los productos que más se cotizan en la empresa
  2. Conocer los productos que más se venden en la empresa
  3. Conocer el reporte de movimiento diario de ventas
  4. Conocer el número de ventas y cotizaciones de las distintas sucursales
  5. Conocer cantidad de productos que se adquieren por cliente
  6. Conocer el valor de cotización por cliente
  7. Conocer el número de ventas por asesor comercial y su comisión

Para esto se han creado las siguientes tablas:

Facturación: Con el fin de obtener el número de productos vendidos, las transacciones realizadas en las distintas ciudades se ha creado esta tabla, nos informa toda la información de las ventas por clientes, ciudad tipo de pago, es la tabla mas grande.

Facturacion

Tipo

Longitud

Descripción

Numero De Venta

auto numérico

4

Id consecutivo del cliente

Fecha De La Venta

Fecha

8

Fecha de venta

Tipo De Cliente

texto

10

Define el tipo de cliente, Empresa, Persona

Codigo Sucursal

numérico

2

Indica el codigo que se asigno a la sucursal de venta

Ciudad Sucursal

texto

12

Indica la ciudad donde esta ubicada la sucursal

Tipo De Pago

texto

10

Indica como se va a pagar el producto, Efectivo, Cheque; Tarjeta; Bonos; Diferido

Diferido A

numérico

2

Indica los meses en caso que la compra sea diferida

Identificacion Del Cliente

numérico

15

Indica el numero de identificacion del cliente o el nit de la empresa

Nombre Del Cliente

texto

30

Nombre del cliente o de la empresa

Direccion Del Cliente

texto

50

Dirección del cliente

Codigo Producto

numérico

2

indica el codigo que se asigno a este producto

Nombre Producto

texto

50

nombre del producto a facturar

Cantidad Producto

numérico

3

indica el numero de productos que se va a facturar

Precio Producto Con Iva

decimal

10

valor del precio del producto con iva

Precio Sin Iva

decimal

10

indica el valor del producto sin iva

Iva Del Producto

decimal

10

indica el valor del iva del producto

Total Pago Producto

decimal

12

indica el valor del producto con iva multiplicado por el número de productos a facturar

Total Primera Compra

decimal

12

totaliza el valor de los tres compras

Observaciones

texto

50

Indica observaciones relevantes de al compra

Nombre Vendedor

texto

50

Indica nombre vendedor

Documento Vendedor

Numerico

12

Numero de identificación del vendedor

Cotizaciones: con el finde obtener un reporte que nos proporcione las herramientas para tener un ponderado de las cotizaciones realizadas por los clientes en las distintas ciudades, nos indica el número de productos cotizados, los clientes la ciudad y los precios de cotización, etc.

Cotizaciones

TIPO

LONGITUD

DESCRIPCION

Numero De Cotizacion

Numerico

4

Consecutivo de Cotizacion

Sucursal De Venta

Numerico

2

Codigo de la sucursal de la empresa

Identificacion Del Cliente

Numerico

12

Numero de identificacion de cliente o la empresa

Nombre Del Cliente

Texto

20

Nombre del cliente que cotiza

Codigo Producto Cotizado

Numerico

2

Codigo de producto a cotizar

Producto Cotizado

Texto

20

Nombre del producto cotizado

Cantidad Producto Cotizado

Numerico

3

Cantidad de producto cotizado

Valor Unitario

Decimal

10

Valor poducto unitario

Valor Total Producto

Decimal

10

Valor total del prodcto cotizacion

Valor Total Cotizacion

Decimal

10

Valor total de la cotizacion

Nombre Del Vendedor

Texto

20

Nombre del vendedor

Documento Vendedor

Numerico

12

Numero de identificacion del vendedor

...

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