MPORTANCIA DE LOS 14 PRINCIPIOS.

Importancia de los 14 principios de Fayol para la administración:

Los principios son definidos como un reflejo de las características esenciales de un sistema, que los usuarios o investigadores asumen, y sin los cuales no es posible trabajar, comprender o usar dicho sistema. Es importante resaltar que la Administración configura una de las ciencias que necesita apoyarse bajo una serie de principios a fin de obtener un buen funcionamiento, entre los cuales el ingeniero y teórico Henry Fayol señala basándose en un enfoque sintético, global y universal, con una concepción anatómica y estructural de las organizaciones los siguientes:

    De todos los principios, Fayol destaca el de unidad de mando como uno de los más importantes., debido a que El ser humanos es social por naturaleza, lo que implica vivir organizadamente. Esto a su vez requiere de dividir las funciones sociales en forma ordenada, en razón a ello, este principio señala que cada empleado debe recibir órdenes de un sólo superior. De esta forma, se evitan cruces de indicaciones, para de esta manera permitir el establecimiento, búsqueda y logro de objetivos. Del mismo modo, Henry Fayol, señala que si un subordinado recibe órdenes de más de un superior, entonces habrá desorden y esto afectará a la disciplina, la eficiencia, la productividad y la rentabilidad de la organización.

En segundo lugar, Fayol señala que a pesar de que dentro de la administración el cargo otorga la autoridad formal, no siempre se tendrá obediencia si no existe la capacidad de liderazgo. Por ello, es necesario tener la capacidad de dar órdenes y que ellas se cumplan y teniendo como vertiente siempre que la autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones tomadas. Por otro lado, Si la autoridad es más que la responsabilidad entonces es probable que un gerente pueda abusar de ella. Si la responsabilidad es más que autoridad entonces él se puede sentirse frustrado, es allí donde recae la importancia de este principio, el derecho a dictar órdenes junto con las cuales debe ir equilibrada la responsabilidad de su función. Para concluir, o se concibe la autoridad sin la responsabilidad” y que “la responsabilidad es un corolario de la autoridad, su consecuencia natural, su contrapeso indispensable”.

En tercer lugar tenemos la unidad de dirección, la importancia de este principio reviste en que todas las actividades que tengan el mismo objetivo deben ser dirigidas por un gerente, y debe utilizar un plan. Esto se conoce como unidad de dirección. Por ejemplo, todas las actividades de marketing, como la publicidad, promoción de ventas, política de precios, etc, deben ser dirigidas por un solo gerente. Se debe utilizar sólo un plan para todas las actividades de marketing. Del mismo modo, toda organización, se debe generar un programa para cada actividad. Todo objetivo de tener una secuencia de procesos y plan determinado para ser logrado. Además, de contar con un administrador para cada caso.

Siguiendo este mismo orden de ideas, La gente contratada para la misma clase de actividades debe de tener los mismos objetivos en un solo plan. Esto es esencial para asegurar la unidad y la coordinación en la empresa. La unidad del comando no existe sin la unidad de la dirección, pero no fluye necesariamente de ella, Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo fin. Y esta es la condición necesaria de la unidad de acción, de la coordinación de las fuerzas, de la convergencia de los esfuerzos. En este principio Fayol dice que debe prevalecer el interés del grupo, de la organización, ante el interés personal.

En cuarto lugar, el principio de centralización plantea que toda actividad debe ser manejada por una sola persona. Aunque gerentes conservan la responsabilidad final, se necesita delegar a subalternos la capacidad de supervisión de cada actividad. En base a ello, se destaca su importancia debido a que En la centralización, la autoridad se concentra sólo en pocas manos. Sin embargo, en la descentralización, la autoridad se distribuye a todos los niveles de gestión. Ninguna organización puede ser completamente centralizada o descentralizada. Si existe una centralización completa, entonces los subordinados no tienen autoridad (poder) para llevar a cabo su responsabilidad (deberes). Del mismo modo, si no hay descentralización completa, entonces el superior no tendrá autoridad para controlar la organización. Por lo tanto, debe haber un equilibrio entre la centralización y la descentralización. En otras palabras, Fayol quiso decir que los jefes deber en la medida en que sea posible, dependiendo de la función, el subordinado y la carga de trabajo del supervisor y del inferior.

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