Secretariado

CAPITULO I

1. La Carta

Es la comunicación escrita entre persona natural o jurídica que tienen un objetivo específico, es un medio de comunicación donde se plantean situaciones relacionadas de acuerdo a el contenido que esta contenga, ya sea una carta comercial, o una carta oficial.

1.2 Etimología de la palabra carta.

Etimológicamente la palabra carta proviene del vocablo latino CHARTA que quiere decir papel escrito que se envían a las personas.

1.3 Importancia.

Tiene una importancia excepcional que es la transmisora de nuestros pensamientos, nuestras ideas y nuestras inquietudes.

La carta es una comunicación de importancia y más aun cuando ella va estampada la firma y rubrica de la persona.

1.4 Otros nombres que se le conoce a la carta.

La carta a lo largo del tiempo se la conoce como nombres:

• Esquela

• Misiva

• Epístola

• Mensaje

1.5 Objetivos de la carta.

Para redactar una carta es necesario saber que cumple un doble objetivo como es el de informar e influir.

- Informar, al lector sobre alguna idea proyecto o decisión.

- Influir, al lector quiere decir que debemos crear una actitud en él acorde a nuestros intereses.

1.6 Estructura de la carta.

1.6.1 Encabezamiento.

El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.

1.6.1.2 Membrete

El membrete consta los datos de la empresa que escribe y envía la carta. No tiene norma de elaboración, ni distribución, los datos fundamentales son:

a) Razón social.- es el nombre legal que identifica a la empresa.

b) Domicilio y dirección.- el domicilio se establece en la escritura y ante la cámara de comercio.

c) Publicidad.- se acostumbra cuando la razón social especifica la actividad en la entidad.

d) Logotipo.- se la dibuja con fines publicitarios y tendrá relación con la actividad de la empresa. Ejemplo:

1.6.1.3 Fecha.

La Real Académica Española (RAE) recomienda ordenar los componentes de la fecha empezando por día y terminando por año.

El nombre del mes siempre se escribirá con minúscula y en el año no lleva signo de puntuación (punto, ni coma) por tratarse de una cantidad. Ejemplo:

1.6.1.4 Datos del destinatario.

Comprende todos los datos de la persona al cual va dirigida la carta. Estos datos pueden ocupar hasta ocho líneas,

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