AUTOEVALUACION EJERCICIO

AUTOEVALUACION EJERCICIO 2¿Por qué es importante el elemento humano al realizar un análisis de sistemas?

Porquepuede identificar posibles errores dentro de los subsistemas que las organizacionestengan para cada unidad.

¿Bajo qué criterios se pueden clasificar los sistemas?

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Por su propósito,

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Por su interacción con su ambiente,

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Por su respuesta al ambiente,

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Por su naturaleza.

¿Por qué es necesario que los dirigentes y quienes laboran en la organización conozcanel objetivo de la misma?

Porque ayuda a lograr los objetivos como equipo en menostiempo y con menor esfuerzo para producir excelentes resultados.

Analice la frase “El todo es más que la suma de sus partes”:

Es más fácil visualizar de unaManera más concreta a una manera divida. Ejemplo: si se habla de una unidad se refiereal departamento completo y no a cada colaborador que lo conforma.

Explique brevemente como se relacionan los subsistemas:

Un subsistema estáconformado por otro sistema y pude que ese sistema dependa de otro sistema

¿Cuál es el propósito de la retroalimentación de un sistema?

Que las organizacionespuedan hacer más eficiente los procesos de entradas y salidas de los ambientes que lerodea.

¿Cuáles son los niveles de administración en una organización?

Nivel operativo,Nivel Medio yNivel Institucional,

¿Que importancia que tiene en el análisis de sistemas los niveles de la organización?

esque a nivel institucional se toman las decisiones que llevaran a cabo en el nivel medio yposteriormente el nivel operativo realiza las acciones que se tomaron en el nivelinstitucional. A medida del nivel así serán las metas fijadas como por ejemplo el nivelinstitucional ve a futuro y a nivel medio y operativo metas a mediano y corto plazo.

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2

AUTOEVALUACION CAPITULO 3

1- ¿Qué es un sistema administrativo?

R- Es un sistema dentro de la organización y que apoya a la administración.

2- ¿Cuáles son los componentes de un sistema administrativo?

R- 1- Sistema de Información, 2-Recurso humano, 3- Mobiliario y Equipo

3- ¿Qué es la organización?

R- Es una entidad con sus partes integradas de tal manera que se interrelacionan entre si y con el todo.

4- Explique el concepto de autoridad.

R- El derecho legal de ordenar a otros una acción y exigir su cumplimiento.

Derecho de ordenar a otros una determinada acción. Ej: Persuasión, sanciones, solicitudes, fuerza o coerción.

5- Explique que es responsabilidad:

R- Derivado de la palabra responder. Es estar obligado a responder de sus actos en el ejercicio de la autoridad. Ej: Al jefe de finanzas se le da la orden de que planifique una política de créditos pero no se le da autoridad de que conozca toda la base de datos.

6- ¿Qué aspectos son necesarios para la división del trabajo? Primero la descentralización de la misma, delegando autoridad y departamentalización de las diferentes unidades de trabajo.

7-Describa los principios de la organización y su relación con la automatización de procesos administrativos.

R- Departamentalización, Jerarquización, Línea de Mando, Autoridad Funcional, Unidad de mando, Tramo de control, Comunicación, Delegación, Descentralización y Desconcentración.

La relación que tienen con la automatización de procesos administrativos es que sin la debida aplicación de estos principios seria imposible la automatización ya que estos son como leyes o son verdades de la administración y que son aplicables a cualquier tipo de automatización.

8-¿Qué es estructura organizacional?

R- Se define por niveles, el modelo escogido para la departamentalización, las relaciones de autoridad existentes, el grado de dispersión de la autoridad y como se lleva a cabo la coordinación.

9-¿Que características debe poseer una estructura organizacional para ser eficaz?

R- Orden, división de trabajo, y Jerarquía

10-¿Qué se logra con una buena organización?

R- Se logra un orden en el ambiente organizacional, líneas de mando bien definidas, clara comunicación, automatización del sistema organizacional.

AUTOEVALUACION EJERCICIO 4Describa como pueden ayudarle los síntomas de una organización enferma en laautomatización de procesos administrativos.

A excepción de los niveles superiores losobjetivos de la empresa no se conocen ni son compartidos.

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