Actividad 1: Catalogación y mantenimiento de maestros.

CASO DE ESTUDIO

Actividad 1: Catalogación y mantenimiento de maestros

1. Este departamento se encarga de gestionar las obras de arte, su ingreso, colocación, dada de baja (algo muy improbable, pero quizás por un error pueda suceder), modificaciones de datos, etc. También es necesario el control de las personas que trabajan en el museo, su cargo y especialidades. Además, se encarga de abrir y registrar las nuevas galerías, crear nuevas muestras y exposiciones, por ejemplo: Tributo a Matta, desarrollada desde el 1 de junio hasta el 1 de noviembre, en el ala este del museo. Esta Actividad es desarrollada por un Administrador.

Actividad 2: Préstamos y devoluciones de obras de arte

1. Este departamento, tiene comunicación con otros museos, y registra todo lo relacionado, con el traslado de una obra a otro museo, cuanto tiempo debe estar, que museo lo pidió, el motivo, quien es el responsable, etc. Así como la información relacionada con las obras que se han pedido desde otros museos. Es necesario determinar el país del museo, para determinar los costos asociados, y los seguros comprometidos. Esta actividad es realizada por el jefe del museo.

Actividad 3: Restauración de obras

1. Este departamento tiene por tarea llevar un control de las restauraciones de las obras, asignando a los especialistas, tiene un jefe de restauración que realiza estas asignaciones, las obras entran en una cola de atención, pero solamente son sacadas de exhibición cuando ya pueden ser restauradas, porque se encuentra disponible un restaurador, los restauradores revisan las obras en espera. Esto es realizado por el jefe de restauración y los restauradores.

Actividad 4: Paseos informativos por el museo

1. Esta área se encarga de los tours realizados en el museo, lleva un registro de los colegios, cursos y otros que entran en el museo, cada vez que un colegio solicita un tour, el museo debe verificar la hora y día, o entregar un horario disponible, se registra el curso, el colegio, el profesor a cargo, otro adulto a cargo, y la cantidad de niños. Se preparan insumos, y uno o dos guías de acuerdo a la cantidad. Esto es realizado por el jefe de museo, el encargado de las relaciones públicas del museo y los guías turísticos.

Actividad 5: Acceso a la Plataforma

5. Para unificar el proceso de acceso y centralización de la información, se ha generado un área administrativa controlada por un solo cargo, Administrador, él se encarga de registrar a los usuarios relacionados con el sistema, a este escenario también corresponde el acceso al sistema y la generación de informes varios. Esta tarea es realizada por el Administrador.

DESARROLLO

Actividad N°1: Para el caso planteado se debe describir todos los escenarios posibles utilizando la siguiente plantilla:

...