Admon

Organización

Definiendo con claridad la autoridad, la responsabilidad y los deberes de cada uno y asignándolas a los individuos, de forma que el esfuerzo de que son capaces sea aplicado y coordinado de manera efectiva y sistemática.

Tiene 6 funciones básicas:

-Función Administrativa

Constituye lo que es función rectora de la empresa. Su misión consiste en organizar, dirigir, coordinar y controlar la empresa.

-Función Financiera

Se divide en dos departamentos:

• Departamento del presupuesto

 Hacer las previsiones de pagos y cobros.

 La actualización permanente de la situación económica.

 El estudio de las inversiones a realizar, tanto aquellas a corto plazo como las que se planifican a largo plazo.

• Departamento de la Tesorería.

 Realizar los cobros y pagos, según los correspondientes mandatos y justificantes.

 Llevar al día el control de caja

 Llevar al día el control de cuentas en bancos y dinero en efectivo.

-Función Contable

Depende, como todas las demás direcciones, de la Dirección General o Gerencia y se divide en cuatro secciones o departamentos:

• contabilidad general.

- Llevar las cuentas de explotación, con relación de entradas y salidas de dinero o gastos y cobros.

- Llevar la cuenta de pérdidas y ganancias.

- Llevar el balance mensual (en relación con "situaciones" de la función financiera) y las liquidaciones periódicas necesarias a efectos fiscales.

- Seguimiento contable de las cuentas en bancos y del dinero en caja.

• contabilidad de mano de obra o de plantilla de personal.

- De los sueldos del personal fijo o de plantilla.

- De las comisiones.

- De los jornales del personal no fijo.

- De las primas o pluses de sueldo.

- De los gastos de desplazamientos.

- De la administración de la Seguridad Social.

- Practicar las retenciones de impuestos legales en todos los sueldos de personal fijo y no fijo.

• contabilidad de materias.

- Llevar el control de almacenes, entradas y salidas.

- Realizar los inventarios periódicos, según órdenes de la dirección.

-Función Comercial

Se divide en tres departamentos:

• Departamento de Compras.

- Llevar y mantener actualizado el fichero de proveedores, tanto de maquinaria como de materias primas y complementos auxiliares de la confección.

- Llevar las cuentas de todos estos proveedores.

- Proveerse de documentación informativa sobre todas las materias primas.

• Departamento de Marketing.

- Prospección de mercado, en busca de posibles compradores, elaborando informes para la dirección

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