Resumen Organizacion Administracion

La organización consiste en simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y recursos además se definen las áreas funcionales y estructuras, los procesos, sistemas y jerarquías para lograr los objetivos de la empresa.

Las ventajas de la organización

• Reduce los costos e incrementa la productividad

• Reduce o elimina la duplicidad

• Suministra los métodos para que puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo

El proceso de organización costa de las siguientes etapas:

• División del trabajo

• Coordinación

División del trabajo

Consiste en la delimitación de las funciones con el fin de realizar las actividades con mayor precisión, eficiencia para simplificar el trabajo e implica los siguientes pasos: jerarquización, departamentalización y descripción de funciones.

1. Describir los procesos es la descripción de los procesos básicos, macroprocesos o funciones principales que desempeña la organización.

2. Definir las funciones principales

3. Clasificar y agrupar funciones de acuerdo a los macroprocesos

4. Establecer líneas de comunicación e interrelación

5. Definir los microprocesos

Jerarquización: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de mando, grado o importancia.

Departamentalización: Es la división y el agrupamiento de las funciones por actividades en unidades específicas, pueden ser por:

Por producto: La departamentalización se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre sí

Geográfica o por territorio: Se utiliza cuando las área de la organización. Realizan actividades en sectores alejados físicamente y se utiliza sobre todo en el área de ventas.

Clientes: Consistes en establecer departamentos cuyo objetivo es servir a los distintos compradores.

Por proceso o equipo: Al fabricar un producto cuando es fundamental para en la organización, se crean departamentos enfocados al proceso sobre todo si reportan ventajas económicas, eficiencia y ahorro de tiempo.

Secuencia: Se utilizan en niveles intermedios u operativos, es conveniente cuando se requiere hacer la departamentalización por secuencia, alfabéticas, numéricas o de tiempo,

Coordinación

Consiste en lograr la unidad de esfuerzo de forma tal que todas las funciones se desarrollen sin duplicidades, tiempos ociosos y fugas de responsabilidad.

Modelos de organización

La determinación de la clase de organización depende de varios factores tales como el giro, magnitud, características, recursos, objetivos, tipo y volumen de producción de la empresa, los tipos de estructuras más usados son:

Linear o militar: La autoridad se concentra en una sola persona, que toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad

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