Resumen De Administracion

UNIDAD 3: ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

3.1 COSTOS INVOLUCRADOS EN INVENTARIOS

Los costos más frecuentes asociados un inventario son los siguientes:

Costo de ordenar o de producción

Muchos gastos asociados a efectuar una orden por cierto producto, o bien a producirlo interna-mente no necesariamente dependen del tamaño de la orden o del tamaño de la partida producida. Por ejemplo, los costos involucrados en el envió de un fax en el caso de órdenes, o bien el costo de encendido de maquinaria en el caso de producción propia.

Costo unitario de compra

Corresponde al costo variable unitario involucrado en la compra de artículos a algún proveedor. Normalmente el costo de compra incluye los costos de materiales, mano de obra, maquinaria y utilidades del proveedor. Eventualmente, puede incluir también los costos de envió. Costo de mantener unidades en inventario Involucra los gastos en los que se incurre al mantener una unidad en inventario un determinado periodo de tiempo. Luego, este tipo de costo debe ir necesariamente ligado a un intervalo de tiempo, por ejemplo costo anual, semestral o diario de mantener una unidad en inventario. El valor del costo de mantener unidades en inventario depende en general de los costos de almacenamiento, impuestos, seguridad, financieros, asociados a la de valuación de los artículos almacenados o bien su obsolescencia. Sin embargo, la mayor componente del costo de mantener unidades en inventario está ligada al costo de

oportunidad asociado a mantener un capital detenido por concepto de inventario.

Costos por escasez o mantención de órdenes pendientes

Cuando la demanda de un comprador no puede ser satisfecha se habla de unstockout. En el caso que el comprador acepte recibir sus artículos fuera de plazo se habla de órdenes pendientes. Si se acepta el hecho de mantener ordenes pendientes, se habla de escasez planificada. Si el comprador no acepta los productos fuera de plazo, se habla perdidas de ventas. En la práctica, la situación normalmente está entre los dos extremos mencionados en cuyo caso ambas situaciones pueden entregar buenos indicadores para definir la política a seguir. Existen muchos costos asociados a las órdenes pendientes, por ejemplo el costo de adquisición de unidades para satisfacer las órdenes pendientes podría ser mayor, además el hecho de no satisfacer una demanda a tiempo puede repercutir en la pérdida de clientes para el futuro y en el desprestigio. Además, la satisfacción desordenes pendientes puede llevar a incurrir en grandes gastos en trabajo extraordinario. Luego, el costo de satisfacción de órdenes pendientes en general es muy superior a los costos de ordenar, de compra o producción o de mantención de inventario.

Los costos relevantes de los involucrados en la administración del desarrollo de los inventarios son:

Costo de pedido

Se le llama costo de pedido al costo generado por las actividades efectuadas en

una solicitud de reaprovisionamiento de existencias, que pueden comprender por

ejemplo el costo del papel, costo del teléfono, costo de preparación, etc.

Costo de almacenaje de inventario

Se le llama costo de almacenaje a todos los procesos y actividades efectuadas

para mantener el orden, buen estado y existencia del inventario dentro de la planta, incluyendo el costo de inmovilizado del producto, costo de limpieza, costo

de espacio.

Costo Total del Inventario

El costo Total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: Costo anual

de almacenaje y Costo anual de pedido, según la fórmula:

CT = Costo Total anual de inventario

Q= Tamaño del pedido para re-aprovisionar el inventario, en unidades

C= Valor de articulo manejado en inventario, en $$/unidad

h= Costo de manejo como porcentaje del valor del artículo, porcentaje/año

D= Demanda anual de artículos, que ocurre a una cierta tasa constante en el

tiempo, en unidades/año

o= Costo de adquisición, en dólares/pedido

La meta de la administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al costo más bajo posible, el primer paso es identificar los costos implícitos en la compra y en el mantenimiento del inventario.

Costos en que se incurren en la administración de Inventarios:

|A.- Costo de Mantenimiento de Inventario

|B.- Costo de Pedido, Embarque y Recepción

|C.- Costos de Faltantes de Inventario

Interés sobre el capital invertido en:

Preparar requisición.

Disminución de Utilidades por ventas

Proceso de investigación de mercado y pérdidas

Equipo para almacenamiento.

Publicidad y/o promociones no aprovechadas.

Espacio de almacenaje:

Activación orden de compra.

Costos de mantenimiento (costos de existencia de almacén), son aquellos costos

en que incurre una empresa para mantener en óptimas condiciones y disponible

para su venta los productos que ofrece esta; estos costos generalmente aumentan

en proporción directa al monto promedio del inventario que se adquiere, El nivel

Del inventario dependerá de la frecuencia con la cual se coloquen las órdenes. Supongamos que una empresa vende 100,000 unidades al año, y coloca órdenes

de igual tamaño, 5 al año, entonces se compraran 20,000 unidades por orden.

Si el inventario se consume uniformemente a lo largo del año, y si no se tienen ningún abasto de seguridad, entonces el inventario promedio será igual a 20,000

unidades:

Unidades por orden = Unidades vendidas al año = 100,000 = 20,000

Número de órdenes 5

Inventario Promedio = Unidades por orden = 20,000 = 10,000

Justo después de que llegue un embarque, el inventario será de 20,000 unidades;

justo antes de que llegue el siguiente embarque será de cero, y en promedio se

mantendrán 10,000 unidades.

Ahora suponga que la empresa compra cada unidad del inventario a $10.00, el

valor promedio del inventario sería:

(10,000) x (10.00) = 100,000.00

Si la empresa tuviera un costo de capital del 10%, entonces incurriría en $10,000.00 de cargos por financiamiento para mantener el inventario durante un

año, además cada año se pagan $10,000.00 de costos de almacenamiento (espacio, servicios públicos, seguridad, impuestos, etc.), también se paga prima

anual de seguros por los inventarios por la cantidad de $5,000.00. Por

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