Auditoria Interna

DIFERENCIA ENTRE AUDITORIA ADMNINISTRATIVA Y FINANCIERA:

LA AUDITORIA FINANCIERA:

Es un examen sistemático de los libros y registros de un organismo social, con el fin de determinar o verificar los hechos relativos a las operaciones financieras y los resultados de éstas, para poder informar sobre los mismos.

La auditoría financiera mira hacia el pasado, o sea, versa sobre las transacciones que ya se han efectuado.

Objetivo

Su objetivo es confirmar un estado de asuntos financieros, verificar que los principios de la contabilidad hayan sido aplicados en forma consistente y expresar una opinión acerca del manejo financiero.

El proceso de la Auditoría Financiera comprende las siguientes fases:

* Origen y planeación del examen.

* Formulación del programa.

* Trabajo de campo.

* Formulación del informe final.

* Seguimiento de las recomendaciones.

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Nos proporciona una evaluación cuantificada de la eficiencia, con la que cada unidad administrativa de la empresa desarrolla las diferentes etapas del proceso administrativo. Tiene como objetivo proporcionar un panorama administrativo general de la empresa que se audita, señalando el grado de efectividad con que opera cada una de las funciones (compras, ventas, personal, etc.) que la integran, ayudando a la dirección a lograr y mejorar la posición de la empresa.

Objetivo de la Auditoría Administrativa.

Proporciona un panorama administrativo general de la empresa que se audita, señalando el grado de efectividad con que opera cada una de las funciones (compras, ventas, personal, etc.) que la integran. Es decir, asegura mejores resultados, ayudando a la dirección a lograr y mejorar la posición de la empresa.

1. No mide el progreso realizado hacia los objetivos de la empresa.

2. No controla los elementos esenciales de la administración, fuera de los fiscales.

3. Se orienta más hacia el pasado que al futuro.

4. Los estados financieros no dan una imagen completa de la empresa, ni de sus habilidades para hacer frente a una obligación contraída recientemente.

5. No lleva a cabo un análisis comparativo (valorando la eficiencia de os planes, procedimientos y operaciones de la empresa en comparación con los competidores),

6. Carece de análisis de integración evaluando la eficiencia de la interacción funcional dentro de la empresa.

7. Falta de análisis interpretativo relacionando importantes datos fiscales con decisiones recientes.

El proceso de la Auditoría Administrativa requiere, para su desarrollo, de cuatro etapas:

1. Planeación

2. Examen

3. Evaluación

4. Presentación

Quien realiza una auditoría financiera, sólo podrá detectar en esa investigación simples efectos y visualizar exclusivamente una parte del problema, por lo que se hace necesario que la auditoría financiera sea tina parte mis de la auditoría administrativa; para que al ver el todo se puedan determinar las causas, y efectuar un juicio completo de un problema que no puede ser resuelto simplemente a través del análisis de una de sus partes.

Con esto queda de manifiesto que ambas auditorías deben complementarse con la intención de conseguir un objetivo que sea común a ambas técnicas, y con el de proporcionar la información necesaria para que la dirección pueda llevar a cabo una adecuada toma de decisiones.

Fases de la A auditoria:

Definición de Planificación

Implica establecer los objetivos futuros y decidir qué acciones vamos a realizar para alcanzarlos.

“La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. (Jiménez, 1982)

"Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado" (Cortés, 1998).

-Cuando se planifica hay que dar respuesta a:

1. Qué se va a hacer

2. Por qué se va a hacer

3. Cómo se va a hacer

4. De qué forma se organizará la empresa para conseguirlo

5. Que recursos y medidas se van a utilizar

6. Cuándo, en que momento se realizarán las distintas

actuaciones

7.Qué controles se establecerá

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION

1. Es totalmente necesario que las empresas, en momentos de tanta incertidumbre y cambio como los actuales, planifiquen sus actividades y no se conviertan en Barcos a la deriva.

2. La organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos.

3. Los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados

4. Pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.

RELACIÓN ENTRE LA PLANIFICACIÓN Y EL CONTROL.

La planificación y el control forman un entramado, ya que primero hay que planear unos objetivos para luego poder ejercer el control. Por este motivo muchos autores hablan de una sola función, la función planificación-control.

 Proporciona estándares (indicadores) de control contra los cuales puede medirse el desempeño. Si existe una desviación significativa entre el desempeño real y el planeado, puede tomarse una acción correctiva.

Un ejemplo claro de los planes empleados como estándares de control se pueden encontrar en los presupuestos.

Estos presupuestos proporcionan la base para estándares continuos de control durante todo el año de operaciones. Si el desempeño real no corresponde estrictamente al desempeño planeado y presupuestado, hace que se aplique una acción correctiva.

TIPOS DE PLANES

Según los aspectos que desarrollen y cuales sean sus objetivos, los planes pueden clasificarse:

1- Planes estratégicos: Son planes que se aplican a toda la empresa. Su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización. Éstos planes son a medio o a largo plazo.

2- Planes tácticos: Se refiere al modo en que se puede desarrollar

una

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