Biologia 1

HERRAMIENTAS BASICAS

Los archivos elaborados en PowerPoint reciben el nombre de Presentación, las Presentaciones están compuestas por Diapositivas, en cada una de ellas se pueden insertar elementos o componentes que permiten elaborar una presentación.

INSERTAR ELEMENTOS

Existen una diversidad de elementos que se emplean para elaborar una presentación en PowerPoint, en esta sección explicaremos: Dispositivas, Diseño de las diapositivas, Estilo de la diapositiva, Objetos que contengan cada diapositiva. Para lo anterior se dará un clic en la Cinta de Opciones: Inicio.

Diapositivas

En esta parte veremos la forma de agregar, eliminar y diseñar las diapositivas que forman toda una presentación, por lo tanto veremos los procedimientos para: Nueva Diapositiva, Eliminar Diapositiva y Diseño de la Diapositiva. Se emplea el Grupo: Diapositiva.

Grupo Temas

En forma directa se puede seleccionar un tema de diapositiva predeterminado o desde Office que se observe en el Grupo o bien despliega el cuadro de dialogo para escoger otras opciones que se manejen.

Procedimiento para seleccionar un Tema de Diapositiva

1.- Seleccionar la diapositiva o las diapositivas en el Área de Diapositivas

2.- Da un clic en el Tema deseado

También se puede modificar los colores del tema elegido, el tipo de fuente y aplicar efectos.

Grupo Fondo

Después de haber elegido un Tema de Diapositiva, se le puede aplicar un Estilo de fondo que permite cambiar diferentes matices de colores al mismo tema de la diapositiva.

• Procedimiento insertar una imagen en la diapositiva:

1.- Da clic en el botón de comando Imagen, se desplegara una ventana de dialogo

2.- Direcciona la carpeta en donde tenemos los archivos de las imágenes.

3.- Selecciona el archivo deseado.

4.- Da clic en el botón insertar.

Imágenes prediseñadas

Las imágenes prediseñadas que se puede insertar en una diapositiva se puede obtener al Buscar imágenes en tipos de archivos multimedia y de imágenes Prediseñadas de contenido de Office.com.

Procedimiento para buscar imágenes prediseñadas

1.- Da clic en el botón de comando Imágenes prediseñadas.

2.- Escribe el nombre de la imagen en el cuadro de texto y da clic en el botón de comando Buscar.

3.- Da clic en la imagen que aparece en el recuadro.

• Captura

• Esta es una opción que en versiones anteriores de PowerPoint no estaba disponible, esta consiste en insertar imágenes de los programas abiertos durante la sesión.

• Procedimiento para insertar una Captura

1.- Abre el programa de donde se desea hacer la captura

2.- Abre una presentación de PowerPoint

3.- Da clic en el botón de comando Captura

4.- En la sección ventanas disponibles da clic en la imagen a incrustar.

• Procedimiento para insertar un recorte de una captura

1.- Abre el programa de donde se desee hacer la captura.

2.- Abre una presentación d PowerPoint

3.- Da clic en el botón de comando Capturar.

4.- En la sección Ventanas disponibles da clic en el botón Recorte de pantalla.

5.- En la imagen tenue arrastra con el botón izquierdo del mouse (efectuar el recorte) y soltar.

Álbum de fotografías

Se puede crear o editar una presentación basándose en un conjunto de imágenes, cada imagen o fotografía que sea seleccionada se coloca de manera automática en una nueva diapositiva formando un Álbum de fotografías.

Procedimiento para crear un Álbum de Fotografías

1.- En la cinta Insertar, del Grupo Imágenes, da clic en el botón de comando Álbum de fotografías.

2.- En el cuadro Álbum de fotografía, presiona el botón Insertar imagen de Archivo o Disco.

3.- En el cuadro Insertar imágenes nievas selecciona las imágenes a incrustar, presiona el botón insertar.

4.- En el cuadro Álbum de fotografía, ya con las fotografías seleccionadas, presionando el botón Crear.

Encabezado y Pie de Pagina

Este comando admite editar el encabezado o el pie de las diapositivas con letreros personalizados. La información del encabezado o del pie de página aparecerá en la parte superior o inferior de cada página impresa.

Procedimiento para insertar Encabezado

1.- Da clic en el botón de comando Encabezado y pie de página

2.- Da clic en la selección Notas y documentos para distribuir

3.- Activa con un clic la opción Encabezado y se escribe el texto.

4.- Da clic en Aplicar en todas.

Procedimiento para insertar un Pie de Pagina

1.- Da clic en el botón de comando Encabezado y pie de página

2.- Da clic en la sección Notas y documentos para distribuir.

3.- Activa con un clic la opción Pie de página y se escribe el texto.

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