CONSECUENCIAS DE NO ACUDIR A LOS MANUALES DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN, ORGANIGRAMA Y SU CALSIFICACION Y ORGANIGRAMA DE FODESEP CON SUS FUNCIONES (UNIDAD DE CORRESPONDENCIA)

CONSECUENCIAS DE NO ACUDIR A LOS MANUALES DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN, ORGANIGRAMA Y SU CALSIFICACION Y ORGANIGRAMA DE FODESEP CON SUS FUNCIONES (UNIDAD DE CORRESPONDENCIA)

ROSA MARIA ANGULO PINILLOS

CLAUDINA RAMOS LOPEZ

COMFENALCO-VALLE

I SEMESTRE

 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

BUENAVENTURA, 2015

ACTIVIDAD

Consecuencias de no recurrir a los manuales dentro de las empresas o instituciones:

R//.Consecuencias generales:

Debido a que los manuales formales dentro de una empresa son importantes para el buen funcionamiento de estas, y también para llevar un orden y control. Si las empresas no acuden a estos manuales se verá en una complejidad de no tener un adecuado orden tanto de los empleados como de los clientes y no llegara a tener un funcionamiento eficaz y además su desarrollo continuo estará estático.

Consecuencias específicas:

• No tendrán un debido control en  el cumplimiento de funciones.  

• En las actividades, responsabilidad y funciones no habrá una definición.  

• Los empleados no van a ser eficientes.  

• No poseerá  una fuente de información (estructura organizacional).  

•No tendrán una coordinación y los empleados evadirán sus responsabilidades.  

• No gozarán de un mejoramiento de sistema.  

• Aumentaran los costos debido a que no muestran  eficiencia.  

ACTIVIDAD 2

Los organigramas y su clasificación:

Organigrama:

Es representación gráfica de la organización de una entidad, empresa o actividad. A partir de este se puede presentar información general sobre las características de la empresa así como también realizar un análisis de su estructura organizacional.

Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para clasificarlos. Algunos de ellos son:

• SEGÚN SU NATURALEZA:

Microadministrativos: Pertenecen a una sola organización, ya sea en conjunto o bien, a alguna de las áreas que la conforman.

Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.

Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término Mesoadministrativos corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado. 

• SEGÚN SU FINALIDAD:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas.

Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación.

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

• SEGÚN SU AMBITO:

Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.

Ejemplo:

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Específico: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

Ejemplo: 

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• POR SU CONTENIDO:

Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes.

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