Concepto de оrganización

UNIDAD 1 ENTENDIENDO A LA ORGANIZACIÓN

1.1 Concepto de Organización

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.

En otras palabras, podemos decir que una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Hay que mencionar y destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.

La manera en que las organizaciones se disponen a alcanzar sus fines se conoce como estrategia.

Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las tareas que se le han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es necesario que cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.

El término organización, tiene dos significados diferentes. Puede referirse a unidades sociales o a función administrativa; es decir, al acto de organizar.

En el primer caso las organizaciones, son unidades que atienden la satisfacción de las necesidades básicas, como alimentación, vestuario, salud, vivienda, transporte, trabajo, necesidades culturales.

La organización, como función administrativa se refiere al proceso que da lugar a la creación, ordenación, implementación y puesta en operación de una unidad social, sea de producción, educativa, financiera, hospitalaria, etc.

Según Sergio Hernández

Fase del proceso administrativo en el cual se aplican las técnicas administrativas para estructurar una empresa u organización social a fin de alcanzar los objetivos y la estrategia.

Según Agustín Reyes Ponce

La Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivo señalado

Según Chester I. Bernard

Es un sistema de actividades o fuerzas conscientemente coordinadas de dos o mas personas.

Según Eugenio Sisto Velasco

Organizar es un orden y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir

Según Richard N. Osborn

Es un conjunto de personas que trabajan juntas en una división de trabajo para lograr un fin común. Podemos definir a la organización desde dos casos diferentes y de igual de forma se puede utilizar de manera conjunta.

Como entidad:

Una organización es un sistema cuya estructura está diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines.

Por ejemplo: Una organización sin fines de lucro (una ONG) o con fines de lucro (una empresa).

Como actividad:

La organización es el acto de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos.

Por ejemplo: La organización de una empresa para que ofrezca productos de valor y sea competitiva en el mercado o la organización de un evento para el lanzamiento de un nuevo producto.

Aplicable a ambos casos:

En tercer lugar, planteo el siguiente concepto de organización aplicable para ambos casos:

El término organización es utilizado para referirse a entidades y actividades, por tanto, tiene dos significados: el primero, se refiere a un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no; y el segundo: se refiere al resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera que se logren los fines propuestos.

Características de una organización

Entre las varias características que distinguen a una organización se cuentan: conjunto de personas con recursos, objetivos asignados, normas y orden jerárquico establecido, satisfacción de necesidades, producción o venta de bienes o servicios, generación de trabajo, creación, conservación y transmisión de conocimiento, entre otras.

Chiavenato, "La palabra organización puede ser usada con dos significados diferentes:

1. Como organización, entidad o unidad social, en la cual las personas se integran entre sí, para alcanzar objetivos específicos. En este sentido la palabra organización denota cualquier emprendimiento humano, planeado intencionalmente para lograr determinados objetivos.

2. Organización como función administrativa, es una parte del proceso administrativo. En este sentido organización significa, acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los órganos, encargados de su administración y de establecer relaciones entre ellos y atribuciones de cada uno de ellos”.

1.2 ¿Por qué existen las organizaciones y la creación de valor?

La empresa desempeña un papel relevante en la economía de mercado actual. Aunque su función básica es la de producir bienes y servicios, veremos cómo las empresas asumen otras funciones y persiguen múltiples objetivos. En este primer capítulo ofrecemos una visión global de las empresas y de su entorno

¿Por qué existen las empresas?

La siguiente pregunta que podemos plantearnos es porqué existen las empresas. Una alternativa a las empresas es que cada uno de nosotros se especializara en la producción de un bien o servicio y lo intercambiara. ¿Qué ventajas aparecerían si reuniésemos a los tres individuos es una organización denominada empresa, contratasen empleados y pusieran en común todos sus recursos?

a) División del trabajo y especialización. Una ventaja deriva de que la producción la realicen empresas con trabajadores, es que se puede organizar la producción de manera que cada individuo se especialice es una parte

...