Contabilidad Petty

Introducción:

En este informe se hablara sobre los documentos que se utilizan para el registro contable por medio de Caja Chica, además se hablara sobre la importancia que tiene dicho control referente a el manejo del efectivo en los negocios o empresas y así como los reglamentos que deben de cumplir que son parte fundamental de los movimientos contables. Ya que algunas veces no se dan un buen manejo porque a veces las cuentas no cuadran junto con la de los bancos.

Objetivos de proyecto:

 Dar a conocer sobre los documentos que se utilizan para llevar un buen control en la caja chica..

 Dar a conocer cuales son los requisitos que deben seguir para llevar un buen control.

 Poder comprender la importancia que tienen los documentos al momento de utilizar la caja chica.

 Funciones que desarrolle la caja chica.

 Condiciones de los documentos al momento de presentar el comprobante de caja chica.

 Formas de presentación que contienen los documentos.

Justificación:

Se ha investigado sobre este tema ya que no se cuenta con las competencias necesarias para llevar a cabo el trabajo en el salón de clases, que por ello se pueden llevar ciertas insuficiencias al momento de aplicar el uso de los documentos para registro. Por ello se busca tener las competencias esperadas para llevar un correcto procedimiento referente al papeleo en las empresas, por esa razón se necesita tener los conocimientos necesarios.

Competencias esperadas:

 Conocer sobre los documentos para la caja chica.

 Tener un conocimiento mas profundo sobre los documentos para la caja chica.

 Poder alcanzar todas las competencias esperadas.

 Poder tener la experiencia necesaria para llevar un correcto orden en los movimientos de efectivo.

 Ser un grupo que pueda dar a entender sobre los temas que se desarrollan durante la exposición.

 Dejar claro y no con insuficiencias los conocimientos que se emplearan durante todo el informe.

 Ser de ayuda a los demás compañeros referente a los documentos.

Saberes Previos:

¿Qué es una caja Chica?

La cantidad de dinero solicitada para solventar gastos menores. Esta se mantiene en custodia por parte de la persona asignada quien va ocupándola en la medida que se requiere, evitando así solicitar cheques por valores pequeños. Se va reponiendo cada vez que se ha gastado el 50%, lo que permite mantener siempre el monto de dinero asignado. Perdura en el tiempo hasta que la persona la reintegra.

¿Qué hacer para solicitar una Caja Chica?

Se debe solicitar a través de un memo con los siguientes datos: Nombre Rut Unidad Monto Al memo se debe adjuntar la Orden de Pago y ser enviado a la Subdirección de Contabilidad.

¿Qué hacer para rendir la Caja Chica?

Se debe llenar el formulario Fondos por Rendir, cuya imagen está disponible en la Web, con el detalle de los documentos. En el formulario se deben clasificar los gastos de acuerdo a los Items existentes en el plan de cuentas, los cuales deben estar sumados y cuadrados. Por último se adjunta la Orden de Pago, la que debe ser por el mismo monto de la rendición.

¿Cómo se cierra una Caja Chica?

Se debe completar el formulario Fondos por Rendir, cuya imagen está disponible en la Web, tal como si fuera una rendición y se adjunta un memo solicitando el cierre de ésta. En caso de tener que reintegrar plata se debe adjuntar al formulario de rendición el comprobante de depósito.

Desarrollo del Tema:

FONDO DE CAJA CHICA.

El fondo de caja chica es un fondo especial en efectivo que se crea y repone constantemente para hacer pagos menores o de cuantía pequeña, que si los hiciéramos con una emisión de cheques, no tendrían la funcionabilidad adecuada para efectos operativos.

En algunos casos se crea un fondo de caja chica cuenta corriente y este es manejado por medio de cheques. Esto más que todo se hace con el objetivo de darle cierta autonomía financiera a salas de venta, y en algunos casos a la fábrica, la cual por lo general esta geográficamente retirada de las oficinas centrales.

Básicamente existen dos etapas en el funcionamiento de caja chica, estos son: La creación del fondo y el reembolso.

CREACIÓN DEL FONDO DE CAJA CHICA.

El fondo debe ser creado con un valor que sea el adecuado, dependiendo de la necesidad y magnitud de las operaciones, tratando de darle congruencia y dinamismo a cada departamento donde sea creado.

En caso de ser un fondo de efectivo lo adecuado sería entre $ 200.00 a $ 500.00 y en caso de ser un fondo de cuenta corriente el monto podría ser entre $ 5000.00 a $ 9,000.00 dolares.

El límite de tiempo para su respectivo uso tiene relación en cuanto a su utilización, tomando en cuenta que algunos documentos tienen vencimiento en cuanto al IVA pagado y hay que deducirlos en el tiempo que la ley regula (mes en que es emitido mas 60 días adicionales). La empresa puede crear los fondos que sean requeridos, lo mejor podría ser uno por cada departamento, si es que realmente son necesarios.

Lo importante en este caso es que se tiene que formalizar la custodia del fondo y hacemos que el responsable del fondo nos firme una letra de cambio o pagare por el mismo valor del fondo, con lo cual aseguramos cualquier inconveniente que pueda surgir en el futuro.

Contablemente quedaría de la siguiente manera:

CODIGO PARTIDA No. DEBE HABER

1101 Efectivo y Equivalente $ 500.00

1101.01.01 Caja Chica

1101 Efectivo y Equivalente $ 500.00

1101.02.01.01 Citibank- cuenta corriente

TOTALES $ 500.00 $ 500.00

Hay que tener muy en cuenta que la cuenta de caja chica, efectivo y equivalente, no tiene que cargarse ni abonarse otra vez, si no hasta que se modifica el importe del fondo.

NORMATIVA MINIMA A CONSIDERAR.

1- No debe proporcionarse efectivo o cheque, si no se recibe el respectivo comprobante.

a)

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