Contabilizar las transacciones de las sucursales y agencias, aplicando principios y normas.

AGENCIAS Y SUCURSALES

OBJETIVO DE LA UNIDAD.

Contabilizar las transacciones de las sucursales y agencias, aplicando principios y normas.

DEFINICIONES.

Sucursal: Es un medio del que se vale una empresa para expandir sus mercados, especialmente en aquellas zonas retiradas de la sede de la casa matriz, al poner en mano de los clientes la mercadería que éstos requieren.

Agencia: Es un vendedor independiente administrativa y económicamente de la matriz, que realiza sus actividades en determinados mercados establecidos con antelación, para vender normalmente de manera preponderante o exclusiva, la mercadería de la casa matriz.

DIFERENCIAS ENTRE SUCURSALES Y AGENCIAS.

Sucursal Agencia

1. Tiene su propia existencia de 1. Poseen muestrarios físicos

mercadería, formada por o catálogos de los artículos que ofrecen al publico

remesas de la casa matriz o,

Por compras directas.

2. Los artículos vendidos los 2. Únicamente consiguen

entregan directamente a los pedidos de los clientes y

Clientes. los envían a la casa matriz que

es la que surte dichos pedidos.

3.

No tienen compromisos de tener 3. Algunas veces se compro-

Venta por determinada cantidad. meten con la casa principal

a levantar pedidos por

4. Generalmente se les autoriza conceder créditos y efectuar las cobranzas respectivas.

5. No tiene independencia administrativa ni económica, pues están sujetas a las disposiciones que emanan de la casa matriz.

6. Su contabilidad está sujeta al sistema de la casa matriz.

7. No tienen personería jurídica

8. La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.

9. Lo normal es que el responsable de la sucursal tenga un sueldo.

ASPECTOS LEGALES.

Determinada cantidad con el objeto de mantener la exclusiva del producto.

4. No efectúan las cobranzas por ventas a crédito pues estas las hace directamente la casa principal.

5. Tienen independencia administrativa y económica.

6. No es necesario que lleve contabilidad igual al sistema implantado por la casa matriz

7. Tienen personería jurídica

8. Son responsables de sus obligaciones fiscales.

9. Generalmente trabajan en base a comisiones sobre el monto.

Código Tributario en el Art. 96 dice: "Cuando los sujetos pasivos posean

sucursales establecimiento o agencia que conformen junto a la casa matriz una sola

Entidad o persona jurídica, deberán presentar una sola declaración tributaria y conformar los datos en forma consolidada, sin perjuicio de que la Administración Tributaria pueda solicitar la información desagregada por agencia, sucursales, establecimiento o centros de costos”.

Ley de impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios.

Responsabilidad de matriz y sucursales.

Cuando el contribuyente realice sus actividades a través de una casa matriz local con sucursales o agencias, la capacidad y responsabilidad como contribuyente estará radicada en la casa matriz.

CONTABILIDAD PARA SUCURSALES Y AGENCIAS.

SUCURSALES.

En la contabilidad de sucursales no aparece una cuenta de capital sino una cuenta denominada “Casa Matriz, Cuenta Inversión" que muestra el importe de las inversiones efectuadas por la matriz en la sucursal.

En la contabilidad de la matriz, se debe abrir la cuenta, “Sucursal, Cuenta Corriente”.

A continuación se detalla el movimiento de las cuentas antes mencionadas:

Sucursal, Cuenta Corriente

Se carga: Se abona:

- Al iniciar el ejercicio:

- Con el importe de su saldo deudor, que representa la inversión neta de la matriz en la sucursal.

- Durante el ejercicio:

- Con el importe del valor nominal del efectivo que la matriz envíe a la sucursal.

- Con el valor del precio de la mercadería que la matriz envíe a la sucursal.

- Durante el ejercicio:

- Con el valor nominal de las remesas de efectivo que la sucursal efectúe a la Matriz.

- Con el valor de la mercadería que la sucursal devuelva o remita a la matriz.

- Con el valor de los pagos realizados a la sucursal por orden y cuenta de la matriz

- Con el valor de los pagos realizados por la matriz por cuenta de la sucursal.

- Al finalizar el ejercicio:

- Con el valor de la utilidad neta del ejercicio obtenida por la sucursal.

Saldo:

- Al finalizar el ejercicio:

- Con el valor de la pérdida

neta del ejercicio obtenido

Por la sucursal.

Su saldo es deudor y representa el valor de la inversión que la matriz efectuó en la sucursal, sumado, (disminuido) de la utilidad (pérdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal.

Presentación:

En virtud de que en esta cuenta se registra la inversión de la matriz en la sucursal, la cual incluye efectivo, mercadería, bienes muebles e inmuebles, equipo, etc. La presentaremos en el balance de situación general en el activo no corriente.

En la contabilidad de la sucursal se deberá abrir una cuenta denominada:

Casa Matriz, Cuenta Inversión

Se carga: Se abona:

- Durante el ejercicio: - Al iniciar el ejercicio:

- Con el valor nominal de las - Con el valor de su saldo acreedor,

remesas de efectivo que la que representa la inversión neta de

Sucursal envíe a la casa matriz. La matriz en la sucursal.

- Durante el ejercicio:

- Con el valor de la mercadería, - Con el valor nominal del efectivo,

Que la sucursal devuelva o remita a la matriz.

- Con el valor de los pagos realizados a terceros por cuenta y orden de la matriz.

- Al finalizar el ejercicio:

- Con el valor de la pérdida neta del ejercicio obtenida por la sucursal.

Que la matriz envíe a la sucursal.

- Con el valor del precio de las mercaderías

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