Cuestionario 3. Comente tres ventajas de administrar los costos en lugar de solo acumularlos

Cuestionario 3

1. Comente tres ventajas de administrar los costos en lugar de solo acumularlos.

• Control operativo: llevar análisis de operaciones para encontrar áreas donde los recursos no fueron utilizados eficientemente
• Determinación de costos para fines de reportes externos: valuar tanto inventario como costo de ventas
• Administración estratégica: tener información útil, puntual y confiable

2. ¿Qué se entiende por sistema de administración de costos?

R= Permite a la empresa analizar las funciones, los procesos y las actividades que se realizan en toda su cadena de valor, dado que la entidad, como resultado del costeo, esta segmentada en actividades que a su vez integraran procesos y funciones

3. Explique en qué consiste el sistema de costeo con base en actividades.

R= Acumula los costos de cada actividad en una organización y luego los aplica a los productos, los servicios u otros objetos del costo mediante el uso apropiado de factores relacionados con el origen de estos.

4. ¿Qué es un generador de costos?

R= Es una medida cuantitativa de lo que se interviene de un determinado recurso en una actividad

5. ¿Qué es una cadena de valor?

R= Describe el modo en que se desarrollan las acciones y actividades de una empresa. Son diferentes eslabones que intervienen en un proceso, que inicia con la materia prima y llega hasta la distribución del producto terminado.

6. Explique como un sistema de administración de costos puede visualizarse como un sistema integrado por una estructura y un proceso.

Es el desarrollo y uso de sistemas de información de costos. Su estructura está dada por:

• Determinación de costos para fines de reportes externos: mediante diferentes métodos de acumulación de los costos del producto y así es posible valuar tanto el inventario como el costo de ventas.
• Control operativo: mediante el uso de estándares la empresa puede llevar a cabo un análisis de variaciones que le permita encontrar áreas en donde los recursos de producción no fueron utilizados eficientemente.
• Planeación y toma de decisiones operativas: se fundamentan en el conocimiento de la estructura de costos para determinar cuáles serán los costos en que incurrirá la empresa en el corto plazo y los efectos que tendrán si se toma esa decisión.
• Administración estratégica: las empresas necesitan tener información útil, puntual y confiable para poder trazar los planes de acción que se adoptaran para la toma de decisiones estratégicas.

7. Enumere 5 tendencias actuales de los negocios.

• Mantener inventarios al mínimo nivel
• Fabricar productos de calidad
• Uso de líneas de producción flexibles
• Automatización de procesos
• Organización por líneas de producto

8. Comente 5 síntomas que indiquen la necesidad de implantar un buen sistema de administración de costos.

• En relación con el rendimiento
• E relación con la competencia
• En relación con las decisiones sobre precios de otros productos
• En relación con los inventarios
• En relación con los usuarios

9. Explique 3 beneficios que proporciona el costeo basado en actividades.

• Se puede medir con mucha precisión la rentabilidad de los clientes, rutas y productos
• Permite controlar mejor los costos
• Facilita el proceso de toma de decisiones, así como el diseño de estrategias

10. Comente al menos 4 de los problemas que generan los sistemas de costos tradicionales y la solución que propone.

Problemas:         

1. Se impulsa muy poco la ventaja competitiva de la organización
2. Se debilitan algunos controles
3. Se reduce el personal de la empresa, pero no las actividades que realiza
4. Se disminuyen los costos en forma generalizada

Solución:

• Enfocarse en lo que causa un mayor efecto
• Determinar las actividades que no agregan valor y los costos de calidad
• Eliminar dichas actividades

11. Explique la secuencia lógica que se utiliza para determinar el costo de un producto.

R= El sistema asigna los costos indirectos a las actividades más que a las unidades organizacionales, utiliza como mecanismo   de asignación de los costos indirectos de las relaciones causa-efecto para lograr una mayor exactitud de la información.

Las relaciones causa-efecto de hace en las siguientes lógicas que sigue el costo basado en actividades:  

• Una empresa trabaja por medio de su estructura organizacional, que es definida por su localización, línea de productos, etc.

• En el proceso de diseñar, producir, vender y entregar, se cruza la estructura organizacional.
• Un proceso consta de actividades realizadas por la organización.
• Las actividades consumen recursos.
• Los productos consumen actividades.
• Se costea la actividad.
• Se costea el producto.

12. ¿Qué es una actividad o un proceso?

R= Se entiende por actividad el trabajo que se efectúa en un proceso dentro de la organización. Dado que una actividad es una acción que realiza una persona o una máquina para entregar algo a alguien.    

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