EQUIPO 5 FATIGA FISICA

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE NUEVO LEÓN

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

Materia:

Gestión de la Producción II

Unidad:

5.2 RESPONSABILIDADES DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS.

Tema:

Pregntas

Ing. Álvaro Aguilar Martínez

Nombre(s) del(los) alumno(s):

Nallely Gpe Rodríguez Luevano

Evelyn Magaly Garza Monsiváis

Yakelin Maldonado Lugo

Cd. Guadalupe, Nuevo León 23 de Nov de 2014

5.2 RESPONSABILIDADES DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS.

Tal vez no tengas un departamento especializado. En las empresas grandes un departamento se ocupa de hacer eficiente el proceso de compras. Imítalo aun si tu negocio es pequeño. Para gestionar tus adquisiciones, pero por pequeña que sea tu pyme es vital que consideres las siguientes funciones a la hora de organizar tus compras de insumos, materiales y otros elementos necesarios para el buen desarrollo de tu negocio.

Función 1. Seleccionar proveedores, buscar alternativas. No siempre es fácil encontrar a los proveedores que se necesita cuando se los necesita. Sobre todo si se trata de insumos clave, anticipar requerimientos y crear una lista de preseleccionados permite que siempre tengas una buena opción a la mano. Aun si trabajas con proveedores únicos por tipo de compra, asegúrate de tener alternativas evaluadas y probadas que te puedan sacar de un apuro.

Función 2. Definir procedimientos y proceso de aprovisionamiento. ¿Quién puede comprar qué? ¿Cada cuánto se realizan las compras de los insumos regulares? ¿Qué documentación respalda las operaciones? ¿Cómo se manejan los incumplimientos? Asegurar el funcionamiento eficiente de una empresa requiere de procedimientos claros y previsibles; ponerlos por escrito y compartirlos con tu equipo.

Función 3. Pedir presupuestos y realizar compras específicas. Es habitual realizar comprar menores a través de la caja chica, pero para adquisiciones de cierta importancia es recomendable pedir varios presupuestos alternativos para comparar las opciones. Aun cuando se trate de proveedores preseleccionados, es normal encontrar diferencias de precio, stock o calidad en el momento específico en que se va a realizar la compra.

Función 4. Garantizar el valor de la inversión. Por un lado, los compradores deben asegurar el flujo constante de materiales con la calidad adecuada, para que la producción no se detenga. Por el otro, es son responsables de gran parte de los costos del negocio, por lo que pueden aportar ahorros y eficiencia, negociando precios

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