ESTUDIO DE AGUAS

Reciclando ficheros MS Word

Los ficheros MS-Word pueden ser reciclados y convertidos a LaTeX. El procedimiento es simple y el conversor funciona razonablemente bien, pero no hay que olvidar que es un conversor y que una vez realizada la conversión puede ser necesario realizar retoques en el fichero obtenido. Los retoques serán tanto menores cuanto mejor construido esté el documento Word, pero con frecuencia los usuarios suele manejar MS-Word de forma muy primitiva y sin ninguna estructuración, o dicho de otro modo, escriben en Word, pero no lo hacen bien.

• El conversor es capaz de traducir ficheros conteniendo figuras (incrustadas en formato PICT, WMF, PNG, y JPEG), tablas, notas a pie de página, respetando estilos de párrafo y tamaño, color y perfil de los textos.

• No opera directamente sobre los ficheros .doc sino sobre ficheros .rtf que son ficheros «sólo texto» que MS-Word puede generar utilizando «Archivo -> Guardar como -> Formato RTF». Este tipo de ficheros tiene la ventaja sobre los .doc de que no pueden contener virus y por tanto son preferibles para trasferir información, aunque tanto en origen como en destino vaya a utilizarse MS Word.

• La conversión de ecuaciones, en general, no funciona.

Desgraciadamente Microsoft no para de «inventar» nuevas extensiones y aditamentos al estandar RTF que ella misma creó. El resultado es que los nuevos documentos RTF que generan sus programas pueden ser inutilizables por lectores de RTF más antiguos. Ello afecta negativamente al trabajo que pueden realizar conversores y lectores de documentos RTF.

Conversión a formato RTF

La conversión a formato .rtf es realmente muy sencilla y puede hacerse con MS-Word o con OpenOffice que es una alternativa libre y abierta al programa de Microsoft implementada tanto en los sistemas Unix-Linux. como en MS-Windows.

Antes de realizar la conversión es conveniente poner el espaciado a un espacio y suprimir la división silábica de palabras. Por contra los espacios espúreos son irrelevantes.

Conversión a formato LaTeX

Lo primero es tener instalado el conversor rtf2latex2e. Desarrollado por Ujwal Sathyam y Scott Prahl, dicho conversor está escrito usando C estándar y funciona en cualquier plataforma (Windows, Linux, Mac) que soporte un compilador C.

Desgraciadamente este conversor puede aparecer con nombres y procedimientos de ejecución ligeramente diferentes dependiendo del sistema o distribución. En el momento de escribir estas notas hemos experimentado con las siguientes variantes

deb rpm MS-Windows

Programa rtf2latex rtf2LaTeX2e rtf2latex2e

Pág. códigos Sí No Sí

Conviene advertir que, salvo para Debian, la denominación rtf2latex puede corresponder a programas que producen salidas en un formato obsoleto de LaTeX. Al final de esta página encontrará información sobre la descarga del software.

Una vez bien instalado, el proceso de conversión es muy sencillo, basta escribir en una consola o en línea de comandos

rtf2latex NombreFichero.rtf

en el caso del paquete para Debian y lo que corresponda en los demás casos. Obviamente, si el programa no está en el path habrá que incluir el camino completo para que el sistema lo encuentre. En el caso Linux-Unix esa complicación no se presentará, pero la situación es diferente en MS-Windows y por comodidad para los usuarios incluímos al final de la página un módulo de instalación sencilla que sólo exigirá (si así se desea) colocar en el escritorio un enlace al programa rtf2latex.bat encargado de realizar las conversiones.

Una vez hecho lo anterior, para convertir un fichero .rtf basta arrastrar dicho fichero encima del icono del acceso directo en lugar de

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