Entornos Laborales Saludables

Taller de Aplicación

1. Evalúe a través de la herramienta de estándares mínimos en SST las siguientes empresas teniendo en cuenta lo visto en las sesiones en relación al numero de estándares que debe cumplir cada empresa, de acuerdo con el nivel de riesgo y numero de trabajadores existentes.
2. Que puntaje obtuvo la empresa, en que escala se encuentra, que acción se debe tomar de acuerdo con la resolución ?
3. De ser necesario proponga las actividades a tener en cuenta para el plan de acción.

Nota:  Tenga presente que deberá entregar un Excel por cada una de las evaluaciones, tenga presente definir cuantos estándares le aplican a la empresa y de esta manera calificar adecuadamente la gestión en SST en cada caso.  Recuerde si un estándar  no aplica se debe marcar como no aplica y dar el máximo puntaje del estándar. No olvide que usted no puede suponer solo evalué con lo que se tiene de evidencia, si no se tiene le debe dar la opción de incumplimiento.

Caso 1:

Empresa de call center  que cuenta con 9 trabajadores de planta con contrato a termino indefinido, la ARL los ha categorizado como riesgo I, presenta las siguientes características:

• Se solicitaron los soportes de pausas activas, capacitación en manejo del  estrés y estilos de vida saludable , solo se observa soportes para actividad de manejo del estrés.
• Se cuenta con  un plan de capacitaciones, se observan fotografías del capacitador y de la presentación, no se observan registros de firmas de los trabajadores.
• Cuentan con Matriz de peligros y riesgos, la cual fue realizada por la ARL de la empresa y se tiene el soporte de la persona de ARL que realizó la actividad con la empresa.
• Se observó 2 planes anuales de trabajo firmados por el RL para el año 2020.
• Se encontró que la empresa le paga la seguridad social a 5 de sus 9 empleados
• Se tienen Conceptos médicos ocupacionales emitidos por un medico general de las EPS de los diferentes trabajadores.
• La empresa no cuenta con una persona profesional en SST para la administración del SG-SST, pero el sistema fue diseñado por un técnico  en SST.  La persona encargada del SG-SST no cuenta con el curso de 50 horas.  El técnico que lo realizó estaba recién graduado

Caso 2

• Empresa del sector Manufactura con 28 personas de planta y  13 personas por prestación de servicios,  categorizada en nivel de riesgos III.
• Presupuesto con rubro para SST.
• Diseño del Sistema de Gestión de SST realizado por profesional especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia vigente en SST, acredita (5) años de experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de actividades de seguridad y salud en el trabajo y curso de cincuenta (50) horas.
• Se observa personal de alto riesgo contemplado en decreto 2090 que requiere mayor pago en cotización de pensiones de pensiones, todos los trabajadores cotizan y pagan  lo mismo.
• Se observa conformación de COPASST año 2020 y actas de reuniones mensuales año 2020 y 2021.
• Se conformó comité de convivencia laboral en septiembre de 2020, acta de diciembre de 2020 únicamente.
• Se cuenta con programa de capacitación año 2020 y  registros firmados por los trabajadores para cada actividad.
• Se cuenta con Política, firmada, fechada, revisada en año 2020, sin divulgación o publicación en áreas de trabajo.
• Plan de trabajo anual año 2020 y 2021 sin firma de representante legal
• Los documentos del sistema tales como Política, reuniones de COPASST, Exámenes médicos ocupacionales, son desechados al finalizar cada año.
• Se cuenta con perfil sociodemográfico año 2020 y diagnostico de condiciones de salud año 2020.
• Evaluación de riesgos en Matriz de peligros, se soportan evidencias de la implementación de los controles
• Se evidencian 6 AT  y 4 incidentes en 2020, se investigan 6 AT en 2020,  los incidentes no fueron investigados.
• Se evidencia registros de entrega de EPP y capacitación dos veces al año sobre el porte y reposición de los EPP
• Se cuenta con brigada de emergencia conformada, entrenada y dotada, no se cuenta con Plan de e Emergencias.
• Ultima revisión por la dirección año 2019.

Caso 3

Empresa de 10 trabajadores del sector de la construcción riesgo V.

• Presupuesto con rubro para SST, no se evidencia su ejecución.
• Diseño del Sistema de Gestión de SST realizado por profesional especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con licencia vigente en SST, acredita (5) años de experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de actividades de seguridad y salud en el trabajo y  sin curso de cincuenta (50) horas.
• Manual de cargos y funciones con responsabilidades en SST para todos los cargos.
• Se observa personal de alto riesgo contemplado en decreto 2090 que requiere mayor pago en cotización de pensiones de pensiones, estos trabajadores cotizan más a pensión.
• Afiliación y pago de los 10 trabajadores por los últimos 4 meses del año 2020
• No se cuenta con comité COPASST conformado.  
• Se conformó comité de convivencia laboral en Enero de 2020, acta de reunión de cada tres meses durante el año 2020.
• Se cuenta con programa de capacitación año 2020 y  registros firmados por los trabajadores para cada actividad.
• Se realizó reinducción anual año 2020,  para los trabajadores con contrato de prestación de servicios, no se observó el registro de inducción año 2020.
• Se cuenta con Política, firmada, fechada, revisada en año 2020,  divulgación o publicación en áreas de trabajo.
• Objetivos para el SGSST definidos, divulgados a través de los procesos de inducción de la empresa y en carteleras.
• No se observa la realización de evaluación inicial del SGSST
• Plan de trabajo anual año 2020 y 2021 firmado por representante legal, en el 2020 no se cumplieron actividades, no se observan planes de mejoramiento
• Los documentos del sistema tales como Política, reuniones de COPASST, Exámenes médicos ocupacionales, son custodiados por 20 años, los soportes de permisos de trabajo seguro se encuentran sucios, mojados y rotos.
• Se cuenta con perfil sociodemográfico año 2020 y diagnostico de condiciones de salud año 2020.
• Existencia de matriz legal, actualizada a la fecha de auditoría.
• Existencia de buzón de sugerencias, procedimientos de comunicaciones,  reportes de condiciones y actos inseguros
• Evaluación de proveedores contemplando criterios en SST para su calificación.
• Evaluación y revaluación de riesgos en Matriz de peligros, se soportan evidencias de la implementación de los controles
• Evaluación medico ocupacional de los 10 trabajadores para el año 2020
• La IPS en SST que realizó los exámenes  no se encuentra habilitada para prestar el servicio.
• El servicio de agua es intermitente en la empresa
• Se evidencian 1 AT no se observa reporte del mismo a la ARL
•  Se evidencia registros de entrega de EPP no se ha realizado capacitación de este tema con los trabajadores
• Se cuenta con brigada de emergencia conformada, entrenada y dotada,  se cuenta con Plan de e Emergencias, no se ha realizado el simulacro
• Estadísticas de accidentalidad, frecuencia severidad, ausentismo llevadas de forma mensual
• No se cuenta con indicadores de prevalencia e incidencia para enfermedades laborales
• Documentada la metodología para la identificación de peligros
• Matriz de riesgos actualizada a 2020,  evidencia de participación de los trabajadores ç
• Inspecciones cada tres meses áreas locativas, equipos de emergencia, maquinas y equipos
• Última auditoria realizada año 2019
• Ultima revisión por la dirección año 2020 comunicada al COPASST
• No se han tomado acciones de mejora
• Se observan acciones correctivas para el SGSST a partir de recomendaciones de la ARL.

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