Excel Basico

Atajos de teclado:

Poner la fecha: CTRL + ;

Poner la hora: CTRL + :

Repetir el contenido de la celda inmediatamente superior: CTRL + ' (apóstrofe)

Repetir del contenido de la celda inmediatamente a la izquierda: CTRL + D

Editar fórmulas:

Cuando está editando una fórmula en la barra de fórmulas y tiene seleccionados algunos caracteres o números, al pulsar Supr se borra la selección. Si pulsa la combinación de teclas CTRL + Supr cuando no hay caracteres seleccionados se borrarán todos los caracteres desde el punto donde está el cursor hasta el final de la línea.

Borrar celdas con el autorrelleno:

También se puede utilizar la característica de autorrellenado para borrar el contenido de las celdas. Sólo se selecciona el rango que quiere eliminar, situar el cursor sobre el cuadro de llenado y arrastrar el cursor sobre el bloque. A medida que pasa por encima de ellas las celdas toman el color gris y cuando suelte el botón del ratón se borrará el contenido de todas las celdas con color gris.

Desplazamiento rápido con las barras de desplazamiento:

Pulsar la tecla SHIFt mientras se arrastra con el ratón la barra de desplazamiento.

Selección de rango de forma exacta:

En hojas de cálculo complejas o con celdas muy pequeñas es difícil seleccionar un conjunto arrastrando con el ratón. Podemos dar clic en la primera celda y pulsar la tecla SHIFt y clic en la última celda, se seleccionará todo el rango comprendido en ese rectángulo imaginario.

Formato rápido:

CTRL+INICIO ir al principio de un documento.

CTRL+FIN ir al final de un documento.

CTRL+Z o ALT+RETROCESO deshacer.

CTRL+X o SHIFT+SUPR cortar.

CTRL-C o CTRL+INSERT Copiar

F10 activar la barra de menú en los programas.

CTRL+F4 cerrar la ventana activa en programas de documentos múltiples (MDI, múltiple documents interface).

ALT+F4 cerrar el programa o la ventana activa.

ALT+ESPACIO mostrar el menú de sistema de la ventana activa.

ALT+ESPACIO+N minimizar la ventana activa.

ALT+ESPACIO+X maximizar la ventana activa.

ALT+ESPACIO+R restaurar la ventana activa.

ALT+TAB cambiar de aplicación.

ALT+ESPACIO+C cerrar la ventana activa.

SHIFT+F10 mostrar el menú contextual.

SHIFT + Flecha Izquierda/ Derecha se desplaza sobre las cintas de la barra de herramientas.

CTRL+ESC mostrar el menú Inicio.

Windows +M minimizar todas las ventanas.

ALT+FLECHA DERECHA adelante.

ALT+FLECHA IZQUIERDA atrás.

RETROCESO subir un nivel.

CTRL+ALT+SUPR mostrar la ventana de cierre de programas.

SHIFT + clic sobre el botón cerrar cierra la carpeta actual y todas las subcarpetas.

CTRL. + A Abrir un Documento

CTRL. + B Buscar y Remplazar una Palabra

CTRL. + C Copiar

CTRL. + D Alinear a la Derecha

CTRL. + E Seleccionar todo el Documento

CTRL. + G Guardar el Documento

CTRL. + H Dejar Sangría

CTRL. + I Ir a...

CTRL. + J Alineación Justificada

CTRL. + K Letra Cursiva

CTRL. + L Buscar y Remplazar

CTRL. + M Fuentes, Estilos, Tamaños...

CTRL. + P Imprimir

CTRL. + R Cerrar el Documento

CTRL. + S Subrayar

CTRL + T Alineación Centrada

CTRL + U Documento Nuevo

CTRL. + V Pegar

CTRL. + X Cortar

CTRL. + Y Repite la última Operación

CTRL. + Z Deshacer

CTRL.+N: negrita.

CTRL+K: cursiva.

CTRL+5: Tachado.

CTRL.+9: ocultar fila.

CTRL+MAYUS+8: recuperar fila.

CTRL+0: ocultar columna.

CTRL+MAYUS+9: recuperar columna.

SHIF +F11: insertar una nueva hoja.

F11: crear un gráfico con el rango seleccionado

Apertura al inicio:

Si al utilizar Excel trabajas siempre con la misma plantilla, puedes guardarla dentro de la carpeta \ARCHIVOS DE PROGRAMA\MICROSOFT OFFICE\OFFICE\XLSTART. El libro se abrirá automáticamente cada vez que inicies el programa.

Crear una nueva Hoja de cálculo nueva o realizar una copia rápida de una Hoja ya existente:

La Hoja de Cálculo que quiera copiar con las mismas propiedades y características que la hoja activa, clic con el ratón en la parte inferior donde aparecen las viñeta de las hojas y pulsar sin soltar la tecla de Control ( CTRL) y arrastrarla en horizontal y soltarla cuando aparezca el signo +. Con esto lo que hemos creado es una nueva hoja de cálculo si estaba en blanco o una copia exacta si teníamos cualquier clase de dato.

Asistente de división:

Cuando tenemos una columna con datos que queremos dividir (por ejemplo, nombres y apellidos), podemos usar el asistente de conversión de tabla en texto para realizar esta tarea. Seleccionen los datos a dividir. Hacemos clic en [Datos/ Texto en Columna], elegimos la opción [Delimitados] y pulsamos [Siguiente]. En [Delimitadores] dejamos solamente [Espacios] habilitado. Hacemos clic en [Siguiente], y en la tercera pantalla, elegimos la segunda columna para separar definitivamente, después pulsamos en [Finalizar].

Insertar un comentario en una celda:

Pulsamos Mayusc+F2 y aparecerá el comentario para que lo rellenemos.

Repetir la última acción:

La tecla F4 almacena la última orden o formato aplicado. Por ejemplo, escriba un texto o un número en dos celdas y, luego, aplique el formato de fuente negrita en una de ellas.

De inmediato, active la segunda celda y pulse F4: automáticamente esta celda también adopta el formato negrita. Ahora presione la tecla Supr (Suprimir) del teclado para borrar el contenido de la celda. Luego, active la restante y presione F4; también ésta queda en blanco.

Botones opuestos:

Una función muy útil e indocumentada es la de los botones opuestos, con los cuales podemos eliminar botones de las barras de herramientas. El truco consiste en hacer clic sobre uno de los botones y mantenerlo presionado mientras pulsamos la tecla SHIFT . Al soltar esta tecla, aparecerá el botón original.

Más de una línea en la misma celda (AJUSTAR TEXTOS):

Si queremos crear más de una línea en la misma celda escribimos los datos que deseemos y pulsamos ALT+ENTER, así cuantas líneas queramos crear.

Insertar una hoja nueva en un libro:

Pulsamos SHIFT . +F11 y se insertará una hoja nueva por delante (a la izquierda) de la hoja que tengamos activa.

Rellenar

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