Manual Basico De Excel

Indice

EXCELL 4

Iniciar Excel 7

La pantalla inicial 8

La barra de título 8

La barra de menú 9

La barra de herramientas estándar 9

La barra de formato 9

La barra de formulas 10

La barra de etiquetas 10

Las barras de desplazamiento 10

Libro de trabajo 10

Hoja de cálculo 12

Introducir datos 14

Tipos de datos 14

Valores Constantes 15

Números 15

Fecha y Hora 16

Texto 16

Fórmulas. 17

Comparación 18

Funciones 19

FÓRMULAS Y FUNCIONES 20

Introducir Fórmulas y Funciones 20

Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones 21

Precedencia de los operadores 22

Insertar función con el asistente 24

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones 26

Referencias 27

Como cambiar el tipo de referencia 29

Referencias a otras hojas o libros 30

Crear una constante 30

Funciones de fecha y hora 31

Funciones de texto 33

Funciones de búsqueda 34

Funciones financieras 36

Otras funciones 38

Manipulando celdas 40

Selección de celdas 40

Añadir a una selección 42

Ampliar o reducir una selección 42

Más métodos de selección 42

Seleccionar celdas con el teclado 42

Seleccionar varias hojas de cálculo 43

Formato de celdas 44

Fuente 45

Alineación 48

Bordes 51

Números 52

Insertar y eliminar elementos 55

Insertar filas en una hoja 55

Copiar una hoja. 56

Etiquetas Inteligentes 57

Impresión 58

Vista preliminar 59

Impresión 61

Imprimir 65

BIBLIOGRAFIA 67

Introducción

El programa Excel conserva gran parte de sus características y rendimiento como la hoja de cálculo más utilizada en el mercado de la computación y la informática con respecto a sus versiones anteriores, la presentación en pantalla de los menús, barras de herramientas, botones, etc. y demás elementos que lo constituyen, sí han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeño y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea esté de trabajo o escolar.

EXCELL

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil).

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, por ejemplo cuando estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.

Esta característica de recálculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.

Otro ejemplo que nos sirve para ver más características de Excel.

En esta imagen tienes una sencilla factura realizada con Excel.

Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,... En la columna D se ha calculado el producto de las columnas B y C.

En la celda D12 se ha calculado el IVA, debajo de la barra de herramientas puedes ver la fórmula que se ha utilizado =D11*0,16 es decir, el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0,16.

También se observa cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la hoja de cálculo, incluso podríamos haber puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería.

Para usar Excel no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si se sabe matemáticas mucho más partido se puede sacar de Excel.

Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas.

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Iniciar Excel

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

Desde el icono de Excel del escritorio

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador,

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