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Formulacion De Proyectos


Enviado por   •  29 de Noviembre de 2011  •  13.315 Palabras (54 Páginas)  •  894 Visitas

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Básico en Formulación de Proyectos

Frente a la gama de posibilidades que presenta la apertura económica y

los tratados de libre comercio, añadido al interés de economías estables

de países desarrollados, se hace inminente y fundamental el conocer el

funcionamiento y las formas de adquirir cooperación internacional, para

ser competitivos y poder desarrollar ideas de emprendimiento en las

nacientes empresas del país que en ocasiones ven frustrados sus

intentos al no contar con los recursos o la transferencia de tecnología

que pueda llevar a feliz término sus iniciativas productivas.

FORMULACION DE PROYECTOS.

ASPECTOS GENERALES DE LOS PROYECTOS.

1. DEFINICIÓN DE PROYECTO

* Diccionario de la Real Academia Española. Proveniente del latín proiectus,

este diccionario lo define como:

“Representado en perspectiva. Empresa, intención. Representación de la

obra que se ha de fabricar, con indicación de precio y además detalles.

Pensamiento de hacer algo”

Presenta como sinónimos: apunte, boceto, bosquejo, croquis, esbozo, esquema,

maqueta, designo.

¿Qué entender por proyecto?

Un proyecto es el entrecruzamiento de variables financieras, económicas,

sociales y ambientales que implica el deseo de suministrar un bien o de ofrecer un servicio, con el objetivo de determinar, su contribución potencial

al desarrollo de la comunidad a la cual va dirigido y de estructurar un

conjunto de actividades interrelacionadas que se ejecutarán bajo una

unidad de dirección y mando, con miras a lograr un objetivo determinado,

en una fecha definida, mediante la asignación de ciertos recursos humanos

y materiales.

Es común emplear la palabra proyecto para referirse al documento escrito o

monografía que contiene todos los planteamientos y análisis relacionados con la

idea de una nueva unidad de producción de bienes o de prestación de servicios,

incluyendo la justificación y la evaluación de la misma. Para evitar confusiones, lo

mejor es emplear el concepto de documento de proyecto para referirse a la

mencionada monografía.

El proyecto es la base racional de la decisión de construir una empresa. Esto

exige que su estudio se lleve a cabo con la utilización de la mejor de las técnicas

disponibles. Un proyecto bien estudiado tiene grandes posibilidades de volverse

una realidad, ya que un proyecto debe considerarse como la solución a una

necesidad.

Recomendaciones para el estudio de un proyecto.

¾ El estudio de un proyecto puede asimilarse a un estudio de simulación.

¾ Todo estudio de proyecto, desde su inicio, debe contar con un Director o

Gerente. El mejor gerente no necesariamente es la persona que posee un

dominio absoluto de las distintas técnicas relacionadas con el estudio del

proyecto. Un Director de Proyectos, como mínimo, debe poseer dos

grandes cualidades: autoridad, representada en respeto profesional hacia

él por todos los miembros del grupo encargado del estudio del proyecto, y

una gran capacidad de coordinación para tomar decisiones.

¾ En estudios de proyectos de mayor envergadura, se debe tener en cuenta

emplear un grupo multidisciplinario. Es decir, en él deben intervenir

economistas, administradores, ingenieros de todas las especialidades,

contadores, sociólogos, historiadores, abogados, funcionarios

gubernamentales, etc.

¾ El estudio de un proyecto es un proceso de aproximaciones sucesivas. Los

distintos resultados parciales que se obtengan deben revaluarse

constantemente a medida que se avanza en el estudio de los diferentes

aspectos del proyecto.

2. PROCESO DE FORMULACION, EVALUACIÓN Y CONTROL DE

PROYECTOS

En primera instancia se formula el proyecto. Es decir, se simulan todos los

aspectos por los que pasaría desde el momento en que es una idea hasta cuando

se supone su desaparición física, generalmente cinco a quince años después de

estar la empresa en operación.

Los resultados de esta formulación se constituyen en la información básica para

la evaluación del proyecto, cuyos resultados permiten dar respuesta a la

pregunta… ¿Se justifica ejecutar el proyecto?

Si la respuesta es negativa, el proyecto se archiva y lo más probable es que la

organización que lo estudia lo descarte definitivamente o lo deje para reestudiarlo

en un futuro, cuando cambien algunas condiciones que lo hagan factible.

Si la respuesta es positiva, se inscribe en el Banco de Proyectos, y luego se

somete al análisis y decisión final de invertir, ejecutado por la Junta Directiva de la

empresa dueña del proyecto o un Comité del Gobierno por ejemplo.

Dependiendo del ambiente político que rodee al proyecto y la disponibilidad de

recursos, la decisión puede ser no invertir, en cuyo caso puede correr el peligro de

nunca ser ejecutado o de tener que esperar algún tiempo antes de que se decida

llevarlo a cabo; o de invertir en el proyecto; es decir, ejecutar el proyecto,

convertirlo en una realidad física (edificios, equipos, maquinarias, procesos,

organización, etc.).

Antes de iniciar la ejecución, es necesario establecer los distintos elementos que

permitan un adecuado control de la ejecución del proyecto. Su definición se hace a

partir del contenido del documento correspondiente a la formulación, ya que, al

final, debe haber una buena concordancia entre el proyecto formulado y el

proyecto ejecutado.

3. LOS PROYECTOS Y EL HOMBRE

Desde el nacimiento de la ciencia económica se ha planteado su fundamento

...

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