Formulacion De Proyectos
Enviado por 0000 • 29 de Noviembre de 2011 • 13.315 Palabras (54 Páginas) • 894 Visitas
Básico en Formulación de Proyectos
Frente a la gama de posibilidades que presenta la apertura económica y
los tratados de libre comercio, añadido al interés de economías estables
de países desarrollados, se hace inminente y fundamental el conocer el
funcionamiento y las formas de adquirir cooperación internacional, para
ser competitivos y poder desarrollar ideas de emprendimiento en las
nacientes empresas del país que en ocasiones ven frustrados sus
intentos al no contar con los recursos o la transferencia de tecnología
que pueda llevar a feliz término sus iniciativas productivas.
FORMULACION DE PROYECTOS.
ASPECTOS GENERALES DE LOS PROYECTOS.
1. DEFINICIÓN DE PROYECTO
* Diccionario de la Real Academia Española. Proveniente del latín proiectus,
este diccionario lo define como:
“Representado en perspectiva. Empresa, intención. Representación de la
obra que se ha de fabricar, con indicación de precio y además detalles.
Pensamiento de hacer algo”
Presenta como sinónimos: apunte, boceto, bosquejo, croquis, esbozo, esquema,
maqueta, designo.
¿Qué entender por proyecto?
Un proyecto es el entrecruzamiento de variables financieras, económicas,
sociales y ambientales que implica el deseo de suministrar un bien o de ofrecer un servicio, con el objetivo de determinar, su contribución potencial
al desarrollo de la comunidad a la cual va dirigido y de estructurar un
conjunto de actividades interrelacionadas que se ejecutarán bajo una
unidad de dirección y mando, con miras a lograr un objetivo determinado,
en una fecha definida, mediante la asignación de ciertos recursos humanos
y materiales.
Es común emplear la palabra proyecto para referirse al documento escrito o
monografía que contiene todos los planteamientos y análisis relacionados con la
idea de una nueva unidad de producción de bienes o de prestación de servicios,
incluyendo la justificación y la evaluación de la misma. Para evitar confusiones, lo
mejor es emplear el concepto de documento de proyecto para referirse a la
mencionada monografía.
El proyecto es la base racional de la decisión de construir una empresa. Esto
exige que su estudio se lleve a cabo con la utilización de la mejor de las técnicas
disponibles. Un proyecto bien estudiado tiene grandes posibilidades de volverse
una realidad, ya que un proyecto debe considerarse como la solución a una
necesidad.
Recomendaciones para el estudio de un proyecto.
¾ El estudio de un proyecto puede asimilarse a un estudio de simulación.
¾ Todo estudio de proyecto, desde su inicio, debe contar con un Director o
Gerente. El mejor gerente no necesariamente es la persona que posee un
dominio absoluto de las distintas técnicas relacionadas con el estudio del
proyecto. Un Director de Proyectos, como mínimo, debe poseer dos
grandes cualidades: autoridad, representada en respeto profesional hacia
él por todos los miembros del grupo encargado del estudio del proyecto, y
una gran capacidad de coordinación para tomar decisiones.
¾ En estudios de proyectos de mayor envergadura, se debe tener en cuenta
emplear un grupo multidisciplinario. Es decir, en él deben intervenir
economistas, administradores, ingenieros de todas las especialidades,
contadores, sociólogos, historiadores, abogados, funcionarios
gubernamentales, etc.
¾ El estudio de un proyecto es un proceso de aproximaciones sucesivas. Los
distintos resultados parciales que se obtengan deben revaluarse
constantemente a medida que se avanza en el estudio de los diferentes
aspectos del proyecto.
2. PROCESO DE FORMULACION, EVALUACIÓN Y CONTROL DE
PROYECTOS
En primera instancia se formula el proyecto. Es decir, se simulan todos los
aspectos por los que pasaría desde el momento en que es una idea hasta cuando
se supone su desaparición física, generalmente cinco a quince años después de
estar la empresa en operación.
Los resultados de esta formulación se constituyen en la información básica para
la evaluación del proyecto, cuyos resultados permiten dar respuesta a la
pregunta… ¿Se justifica ejecutar el proyecto?
Si la respuesta es negativa, el proyecto se archiva y lo más probable es que la
organización que lo estudia lo descarte definitivamente o lo deje para reestudiarlo
en un futuro, cuando cambien algunas condiciones que lo hagan factible.
Si la respuesta es positiva, se inscribe en el Banco de Proyectos, y luego se
somete al análisis y decisión final de invertir, ejecutado por la Junta Directiva de la
empresa dueña del proyecto o un Comité del Gobierno por ejemplo.
Dependiendo del ambiente político que rodee al proyecto y la disponibilidad de
recursos, la decisión puede ser no invertir, en cuyo caso puede correr el peligro de
nunca ser ejecutado o de tener que esperar algún tiempo antes de que se decida
llevarlo a cabo; o de invertir en el proyecto; es decir, ejecutar el proyecto,
convertirlo en una realidad física (edificios, equipos, maquinarias, procesos,
organización, etc.).
Antes de iniciar la ejecución, es necesario establecer los distintos elementos que
permitan un adecuado control de la ejecución del proyecto. Su definición se hace a
partir del contenido del documento correspondiente a la formulación, ya que, al
final, debe haber una buena concordancia entre el proyecto formulado y el
proyecto ejecutado.
3. LOS PROYECTOS Y EL HOMBRE
Desde el nacimiento de la ciencia económica se ha planteado su fundamento
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