Formulacion De Proyectos

I .3.- CARACTERÍSTICAS Y REQUISITOS

1.3.1 .- DEL CONTROL PRESUPUESTARIO

a) Por su naturaleza debe considerarse como una técnica, porque enfoca sus

métodos y procedimientos a la obtención de lo utilitario, a diferencia de la

ciencia que pretende la certeza o la verdad; desde el punto de vista de sus

bases y los recursos que utiliza. Debe considerarse como un sistema;

9 b) sus objetivos deben estar claramente definidos;

c) debe constituir un medio de coordinación, medición y control de las

transacciones de la entidad y su eficiencia;

d) debe establecerse en forma integral como un todo armónico y referirse

estrictamente al conjunto de presupuestos que contribuyan al logro de los

objetivos de la entidad;

e) para que pueda decirse que es adecuado debe ser costeable.

1.3.2.- DE LOS PRESUPUESTOS

a) Como algo inherente a su naturaleza deben ser flexibles, dado que están

basados en las estimación de acontecimientos futuros de realización

pronosticable pero incierta y, sujetos a condiciones tales como variaciones en

volúmenes, cambios de métodos operativos, de políticas internas y externas,

etc., además de que la flexibilidad constituye un requisito de conveniencia y

una gran ventaja a la vez, en oposición a la inflexibilidad que podría representar

una barrera infranqueable para el adecuado desarrollo de la entidad;

b) sus bases deben ser fehacientes, las cifras presupuestadas deben

fundamentarse en estudios, investigaciones y conclusiones lógicas y, la metas

fijadas debe ser alcanzables;

c) deben ser específicos, concretos y objetivos;

d) su periodicidad debe ser uniforme; y

e) en forma genérica, constituyen uno de los mejores recursos de control para

el hombre de negocios, sabiéndolos utilizar.

Presupuesto de ventas

Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.

 Investigación de motivación

Se han elaborado técnicas especiales de investigación de mercado, que se llaman investigación de motivación, para medir la motivación del cliente. Este enfoque depende en gran parte de las ciencias del comportamiento, particularmente de la psicología, sociología y antropología. Muchas compañías requieren que sus vendedores preparen estimaciones anuales de ventas de los productos, ya que conocen mejor las condiciones locales y el potencial de los clientes.

[editar]Observaciones

La base sobre la cual descansa el presupuesto de ventas y las demás partes del presupuesto maestro, es el pronostico de ventas, si este pronóstico ha sido elaborado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serían muchos más confiables, por ejemplo: El pronóstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:

 Producción.

 Compras.

 Gastos de ventas.

 Gastos administrativos.

El pronóstico de venta empieza con la preparación de los estimados de venta, realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada gerente de unidad. La elaboración de un presupuesto de venta se inicia con un básico que tiene líneas diversas de productos para un mismo rubro el cual se proyecta como pronostico de ventas por cada trimestre.

[editar]Presupuesto de producción

Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con

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