Formulacion De Proyectos

• ¿Para qué sirve elaborar el plan de proyecto?

Guía la ejecución y el control de proyecto, establece el estándar o punto de referencia contra el cual evaluar el apago al cumplimiento, facilita la comunicación entre los involucrados, documenta los criterios de las nueve aéreas y su aprobación.

• ¿Qué documento incluye el plan de proyecto?

- Alcance:

Chater.

Declaración del alcance.

WBS (work breakdown structure)

- Recursos humanos:

Diagrama organizacional del proyecto.

Matriz de roles y funciones.

- Comunicación:

Matriz de comunicación.

Calendario de eventos.

Estatus semanal.

Reporte mensual.

- Tiempo:

Programa de proyecto-ruta critica.

- Costo:

Estimado de costos.

Presupuesto base.

Programa de erogaciones- flujo de efectivo.

- Calidad:

Lista de verificación – diagrama causa- efecto.

Análisis de precedentes.

- Riesgo:

Mapa de riesgo.

Matriz de administración de riesgo.

- Abastecimientos:

Matriz de abastecimientos.

- Integración:

Control de cambio.

Lecciones aprendidas.

• ¿Cuál es el objetivo de la administración del alcance?

Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para terminar el proyecto exitosamente.

• ¿Qué beneficios tiene el desarrollar la declaración del alcance?

Describir en dos o tres párrafos cada uno de los entregables finales.

Determinar los criterios de aceptación de cada entrega final.

Definir las fases del proyecto cuando asi sea conveniente.

Utilizando la técnica del mapa mental, obtener sub-entregables de cada fase del proyecto o directamente desglosar cada entregable final en 3-6 sub-entregables.

• ¿Qué significa SMART y para que lo usamos?

SMART significa Específico, Medible, Acordado, Realista y en Tiempo establecido.

La usamos para generar mas tiempo y poder manejar el proyecto con eficacia

• ¿Qué incluye la declaración del alcance?

Descripción de los entregables y sub-entregables con el criterio SMART.

Criterios de aceptación para entregables finales y sub-entregables.

Fases del proyecto, cuando así convenga.

• ¿Qué es la ingeniería de valor y cuando la desarrollamos?

Es una técnica para lograr identificar, organizada y creativamente, los costos innecesarios dl producto, tomando en cuenta el ciclo de vida del proyecto, se consideran costos innecesarios a aquellos que no aportan calidad. El objetivo de la Ingeniería de Valor es el reducir costos, manteniendo o mejorando el valor del material o sistema. Esta es desarrollada en las etapas tempranas del proyecto, comparando las diferentes alternativas de solución al definir el Alcance.

• ¿Para qué nos sirve el WBS?

Organiza y define el alcance total del proyecto mediante una estructura orientada a entregadles, que incluye a todos elementos del proyecto. El trabajo ajeno al WBS está fuera del alcance del proyecto y por lo tanto no será realizado.

• Mencione tres responsabilidades clave del Patrocinador.

- Proveer dirección estratégica.

- Apoyar en la asignación de recursos.

- Facilitar la toma de decisiones.

• Enumere tres responsabilidades clave del gerente de proyecto.

- Asegurar la comunicación efectiva entre la administración y otras organizaciones externas.

- Liderar al equipo para alcanzar los objetivos.

- Asegurar que los problemas del proyecto sean identificados y resueltos a tiempo.

• ¿Cuáles son las dos herramientas incluidas en la planeación de Recursos Humanos?

- Diagrama Organizacional del Proyecto.

- Matriz de roles y Funciones.

• ¿Cuál es el objetivo de la Administra de la Comunicación?

Lograr una comunicación efectiva entre los involucrados y asegura la oportuna y apropiada generación, recolección, distribución, archivo y disposición final de la información del proyecto.

• Mencione las cuatro herramientas para planear la comunicación.

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