INFORME BALACE SEMANAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

INFORME BALACE SEMANAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

Fecha: 12/05/2014  HASTA: 16/05/2014

Dalbelis Chacón

OBJETIVOS DE LAS ACTIVIDADES: Planificar, organizar, coordinar todas las actividades administrativas de la Gerencia Gestión Socialista.

ALCANCE DE LA ACTIVIDAD

• Identificación  de las Carpetas de la Gerencia: Se Identificaron las siguientes carpetas: Viáticos, Presupuesto, Memos Recibidos, Memos Enviados, O
• ficios de la gerencia  Asistencia.

• Solicitud de Logística para la Parada Socialista: se envió memo indicando la metodología para realizar las paradas y la responsabilidad de cada gerencia.

• Solicitud de Logística para el Taller de los miércoles (Unidad de Formación): se coordinó con servicios generales el coffe brake para todos los talleres de los miércoles.

• Seguimiento de Reparación del aire acondicionado: se notificó que el aire acondicionado de la oficina del jefe no está funcionando pero la persona encargada de direccionar la reparación se encuentra de viaje.

• Seguimiento solicitud de Líneas Telefónicas para la Gerencia: Se hablo con tecnología pero informan que hay que esperar que cantv envíe los equipos porque en la empresa no hay.

• Solicitud de Viáticos: se realizó la petición de viáticos para 5 personas que realizaran despliegue la próxima semana.

• Entrega de Relación de Facturas Viáticos. Se envió a la unidad de viatico algunas facturas para realizar Reposición.

• Entrega de Propuesta Plan Vacacional. Se realizó memo a  presidencia para entrega de propuesta por parte de la unidad de deporte.

• Solicitud de Cámaras fotográficas para la Gerencia: se envio memo solicitando4 camaras, y una encuadernadora a la Gerencia de Administracion.

• Envío de Fotos de la Parada a Unidad de Formación: se envió vía correo fotos

• Reparación de la impresora: se solicitó a tecnología reparar la impresora y consiguieron la pieza y ya se encuentra activa.

• Actualización de lista de Catalogo Presupuesto 2015: se actualizaron solo los rubros que utilizamos en la gerencia con los precios del catálogo que envío la gerencia de economía.

• Consolidación de La parte cualitativa de los Presupuestos: se solicitó a los 4 jefes de unidad sus presupuesto (parte cualitativa) para el 2015. Se espera reunir con presupuesto para convertir esos datos en números y llenar formato.

• Actualización de Cuadro correlativos Enviados y Recibidos. : se completó el  de memos enviados y recibidos hasta la fecha.

• Cartelera para la Gerencia. Se armó un modelo de cartelera que se puede usar en la gerencia.

Elaborado Por:

DalbelisChacon

Gerencia de Gestión Socialista

Revisado y Supervisado Por:

Wuilmer Varela

Gerente de Gestión Socialista