Inventario ciclicos

1. Objetivo y alcance

Establecer pautas operativas para realizar los inventarios cíclicos de mercadería.

1. Definiciones

El inventario cíclico de mercadería es un método de inventario, que permite determinar mediante intervalos de tiempo la cantidad de mercadería existente en tienda.

1. Documentos a consultar

1. Políticas

• Llevar a cabo inventarios cíclicos de acuerdo a la planificación elaborada en el Cronograma de Conteos Cíclicos.

• La mercadería deberá estar debidamente ordenada, etiquetada e identificada a fin de facilitar la labor de los contadores.

• El inventario cíclico es responsabilidad de   xxx l y se aplica a toda la mercadería. Es potestad de tienda realizar conteo cíclico a las líneas con mayores diferencias en el resultado del último inventario general o la mercadería más sensible de robo. Asimismo, la Tienda tiene la potestad de realizar inventarios cíclicos adicionales en todo lo que considere necesario.

• Toda mercadería de propiedad de la tienda que se encuentre físicamente en servicio de compostura… (arreglo), también productos que salieron para fotos, o por canje publicitario….  deberá ser inventariada con documentos...

• Toda mercadería dañada vendible (MDV) y mercadería dañada para destrucción (MDD) deberá ser identificada, separada e inventariada con documentos, a fin de poder identificar y justificar las diferencias existentes.

• Los ajustes de inventario deberán ser coordinados y sustentados por el Encargado de tienda, para su aprobación y posterior comunicación con los responsables del área de Logística.

1. Procedimiento.

1. Antes del inventario.

El equipo de inventarios deberá comunicar mensualmente a tiendas el cronograma de cíclicos y semanalmente un recordatorio para que solicite los permisos de acceso al centro comercial.

Tienda deberá asegurar el orden y correcto etiquetado de la mercadería para una óptima toma de inventario.

Orden de ambientes.

• El encargado de tienda es responsable de trabajar con anticipación el orden de la mercadería exhibida en sala de venta y almacén. Si necesita de apoyo deberá coordinarlo oportunamente con su Supervisor.

Importante: De no presentarse el orden mínimo requerido al día de su inventario, será causal de suspensión del inventario. Se deberá presentar un informe al Supervisor y Gerencia de operaciones.

Codificación de artículos.

• Toda la mercadería deberá mostrar la identificación respectiva del código de barras (EAN) o en su defecto la codificación manual con numeración clara y revisada.

Tránsito de mercadería.

• Toda la mercadería de tienda deberá estar debidamente registrada en el sistema, con todas sus transferencias aceptadas. Solamente deberán mostrar en tránsito aquellas transferencias por llegar.

Ingreso de mercadería.

• Mercadería que ingresa durante el proceso del inventario no formará parte de ésta, por tanto no deberá aceptar esta mercadería en el sistema hasta que se dé el cierre del inventario.

Movimiento de mercadería.

• Todo traslado de mercadería entre tiendas deberá contar siempre con su debido registro en el sistema y la impresión o llenado de la guía de remisión manual. El no cumplir con lo indicado altera la información del sistema y del inventario, lo cual es motivo de suspicacia de robo de mercadería considerado falta grave.

• Toda transferencia de mercadería a otras tiendas deberá enviarse a sus destinos, además de verificar su aceptación en la tienda de destino.

Productos en mal estado.

• Toda mercadería dañada deberá ser identificada y separada, a fin de poder clasificarla.

1. Del personal de venta.

Ingreso a tienda.

• Deberá solicitar identificación del personal encargado de la toma de inventario.

En el inventario.

• Indicar al personal de inventarios todas las zonas de tienda, donde existe mercadería.

• Observar el proceso de conteo de mercadería y comunicar cualquier duda.

• Atender las consulta relacionadas a la mercadería de tienda.

• Elaborar hojas de conteo de inventario de mercadería exhibida en maniquíes y vitrinas para su respectivo conteo.

• Identificar mercadería sin códigos y proceder a codificarlos.

• Verificar la cantidad de unidades que se hayan registrado por zonas en el formato “hoja de conteo de inventario físico”.

Culminado el conteo.

• Verificar que todas las zonas de ubicación de mercadería hayan sido contadas.

• Apoyar en la revisión del reporte de diferencias resultado del inventario.

• Solicitar copia de reporte de diferencias del inventario.

• Firmas el Informe de inventario cíclico de mercadería.

1. De la tienda , cierre de su inventario

Una vez concluido el cierre de su inventario podrán realizar transferencias y recepciones con total normalidad.

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