Exactitud Del Inventario Y Conteos cíclicos

Título: Exactitud del inventario y conteos

cíclicos

Autor: Chase, Richard B. citado por Jorge

Enrique Vargas Martínez

Capítulo: 4.2.4, extracto de “Administración

de la producción y operaciones para una

ventaja competitiva”.

Fuente:

www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb

/recursos/r71952.DOC

Administración de inventarios

Ing. Jorge Enrique Vargas Martinez; MAD. 2

4.2.4 EXACTITUD DEL INVENTARIO Y CONTEOS CÍCLICOS.

Los registros de los inventarios normalmente difieren del conteo físico real; la

exactitud de un inventario depende en la medida en que estos dos coincidan.

Compañías como Wall-Mart saben que la exactitud de los inventarios es muy

importante y dedican gran esfuerzo a conseguirla. La interrogante sería: ¿que

grado de error es aceptable?

Si el registro muestra un saldo de 683 en el caso de la parte x, pero el cómputo

real muestra 652, ¿todavía esta dentro de lo razonable? Suponga que el cómputo

real arroja 750,67 bienes más que en el registro, ¿este resultado es mejor que el

otro?

El sistema entero de producción debe mostrar concordancia, dentro de un rango

especificado, entre las existencias que indican los registros y las que realmente

hay en el inventario.

Los registros y el inventario podrían no coincidir por muchas razones. Por ejemplo,

si las existencias están en un espacio abierto, los artículos pueden ser tomados

para efectos legítimos y para otros no autorizados. Alguien pudo haber tomado la

mercancía legítimamente pero con prisa y no haber registrado el movimiento.

En ocasiones las partes son colocadas en un lugar equivocado y aparecen meses

después. Con frecuencia las partes son almacenadas en varios lugares, pero su

registro se podría perder o el registro de su ubicación podría estar equivocado. En

ocasiones las órdenes para reabastecer las existencias se registran como

recibidas cuando, de hecho, no han llegado jamás.

En ocasiones un grupo de partes es registrado como salido del inventario sin

cancelar el registro. Para conseguir que el sistema de producción fluya

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Ing. Jorge Enrique Vargas Martinez; MAD. 3

ininterrumpidamente sin que falten partes y eficientemente sin que haya saldos

excesivos, los registros deben ser exactos.

¿Cómo puede la empresa efectuar registros exactos y tenerlos al día? La primera

regla sería teniendo el almacén cerrado con llave. Si solo el personal del almacén

tiene acceso y si una de las medidas para la evaluación del desempeño de este

personal y los aumentos de sueldo por méritos es la exactitud de los registros,

entonces tendrán una fuerte motivación para observar las reglas.

Todos los lugares para guardar el inventario, sea un almacén cerrado con llave o

la planta de producción, deben contar con un mecanismo para realizar los

registros. Otro camino es transmitir a todo el personal la importancia que tienen

los registros exactos y confiar en que ayudarán con esta actividad. (Todo lo

anterior resumiría en lo siguiente: coloque alrededor del área del almacén una

barda que suba hasta el techo de modo que los trabajadores no la puedan saltar

para sacar partes; ponga un candado en la puerta y déle la llave a una sola

persona. Nadie puede sacar partes sin que la transacción sea autorizada y

registrada.)

Otra forma de garantizar la exactitud sería contar el inventario con frecuencia y

ajustar el resultado con los registros. Un método usado con frecuencia

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