Los documentos mercantiles

CUENTAS POR COBRAR

Cuentas por cobrar: Son acreencias a favor de la empresa que provienen de las actividades que la empresa desarrolla, originadas de las ventas a crédito si es una empresa comercial-industrial o de las prestaciones de servicios a crédito en las empresas de servicio. Dichas cuentas están amparadas facturas, son de naturaleza Real y como tal pertenecen al Balance General, están clasificadas en el Activo y Dependiendo de su fecha de vencimiento se ubicarían en:

Activo Circulante: Como exigible a Corto Plazo si el vencimiento es menor o igual a un año.

Otros Activos: Si el vencimiento es mayor a un año.

DOCUMENTOS MERCANTILES

Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.

Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden no solamente los papeles revestidos de características formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último extremo con la correspondencia.

CALCULO DE INTERÉS

El cálculo del interés a contabilizar depende fundamentalmente del valor de referencia de la clave de interés. Cuando se utiliza una clave de interés que utiliza el valor neto contable actual como valor de referencia, este valor neto contable se tiene en cuenta para el período exacto durante el período de contabilización de amortizaciones. Por lo tanto, el valor plan de la distribución durante el ejercicio no es el valor contable planificado a final del año. En su lugar, el sistema utiliza el valor neto contable establecido en el período contable (valor neto contable del período).

Ejemplo:

Activo fijo: Valor neto contable al inicio del ejercicio = CAP = 12000, vida útil 10 años, amortización lineal = 10%

Cálculo de la amortización anual:

Amortización prevista anual: 12.000 / 10 = 1.200

Amortización del período por contabilizar: 100 por período

Valor neto contable por período: 01 -11: 900; 02 -11: 800; 03 -11: 700... 12 – 10.800

Cálculo del interés: 5% a partir del valor neto contable medio

Interés anual planificado: (12.000 + 10.800) / 2 * 5 / 100 = 570

Interés por contabilizar:

Período 01: (12.000 + 11.900) / 2 * 5 / 100 / 12 * 1 = 49,79

Período 02: (12.000 + 11.800) / 2 * 5 / 100 / 12 * 2 = 99,17

Contabilizado previamente: 49,79

Por contabilizar: 99,17 -49,79 = 49,38

Período 03: (12.000 + 11.700) / 2 * 5 / 100 / 12 * 3 = 148,13

Contabilizado previamente: 99,17

Por contabilizar: 148,13 -99,17 = 48,96

CONTABILIZACIÓN DE LA DEPRECIACIÓN DE UN DOCUMENTO

Las entidades públicas deberán efectuar la depreciación de los bienes del activo fijo utilizando el método de línea recta. La entidad podrá optar entre seguir efectuando la depreciación anual del bien obsoleto, o no aplicar depreciación desde el momento de su retiro y darlo de baja por su valor según libros en ese momento. La depreciación debe cargarse a gastos en su totalidad, aún cuando esto produzca una pérdida en operaciones pues de otro modo los resultados periódicos de las operaciones estarían presentados incorrectamente.

Ejemplo:

La gestión decide calcular la depreciación contable de un vehículo comercial utilizado con fines empresariales en base a su salida. De acuerdo con el método indirecto, la depreciación se contabiliza en una cuenta de balance de obligaciones por separado para la depreciación acumulada. El vehículo comprado el 2 de octubre de 2009. Coste de adquisición 100.000 euros. La salida prevista durante su vida útil es de 200.000 millas. El importe de la depreciación para cada milla es de 0,50 euros. En 2009, 2010 y 2011, se cubrieron las distancias de 23.000, 36.000 y 29.000 milla respectivamente. En 2011, el importe a depreciar es de 14.500 EUR.

El registro de contabilización debería ser el siguiente:

Débito Crédito

Depreciación de activos fijos 14,500

Ajuste de otros activos fijos, mobiliario y equipamiento 14,500

En algunas ocasiones, el suscriptor de un documento no puede o no quiere pagar su documento al vencimiento; cuando esto ocurre, se procede al protesto de dicho documento. El hecho que un documento no sea pagado no libera al suscriptor de su obligación, por lo que se puede recurrir a la vía legal para su cobro. Sin embargo, la cobranza puede requerir un proceso legal muy prolongado. El saldo de la cuenta "Documentos por Cobrar" sólo debe revelar el importe de los documentos que no han vencido; por lo tanto, un documento vencido y no liquidado deberá eliminarse de esta cuenta y cargarse de nuevo a la cuenta de su suscriptor.

Ejemplo:

"La Sucesora, C.A." posee un documento suscrito por el Sr. Carlos Russi, por valor de Bs. 700.000 intereses del 6% y vencimiento en 60días. A su vencimiento el Sr. Russi no liquidó el documento. Para eliminar el documento no cobrado de la cuenta de Documentos por Cobrar, la compañía correrá el siguiente asiento:

Oct.14Cuentas por Cobrar - Carlos Russi707,000 Ingresos por intereses7,000Documentos por Cobrar700,000Para cargar a la cuenta de Carlos Russi el importe del documento no pagado a su vencimiento, más los Intereses respectivo. El documento es por valor nominal de Bs. 700,000 intereses del6% vence. 60 días.

EL DESCUENTO DE LOS DOCUMENTOS POR COBRAR:

Tal como se señaló anteriormente, se prefiere un documento por cobrar para respaldar una cuenta por cobrar, debido que el documento puede convertirse efectivo antes de su vencimiento, mediante su descuento en un banco. Al descontar un documento, su dueño lo endosa y lo entrega al banco a cambio de efectivo. El banco conserva el documento hasta su vencimiento, para luego cobrar su valor total al suscriptor. Para ilustrar el descuento de un documento por cobrar, supongamos que el28 de mayo "La Sucesora, C.A." recibe un documento con valor de Bs.1.200.000, 00, con vencimiento a 60 días e intereses del 6% anual.

Dicho documento fue suscrito por Carlos Russi, el 27 de mayo. Conservó el

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