Manual de Normas y Procedimientos para el Control Contable

Análisis Previo

El manual de procedimientos es un componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una organización.

Las Organizaciones en todo el proceso de diseñar e implementar el sistema de control interno, tiene que preparar los procedimientos integrales de procedimientos, los cuales son los que forman el pilar para poder desarrollar adecuadamente sus actividades, estableciendo responsabilidades a los encargados de las todas las áreas, generando información útil y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control y autocontrol y objetivos que participen en el cumplimiento con la función.

El sistema de control interno aparte de ser una política de gerencia, se constituye como una herramienta de apoyo para las directivas de cualquier empresa para modernizarse, cambiar y producir los mejores resultados, con calidad y eficiencia.

Mejoramiento continuo.

La evaluación del sistema de control interno por medio de los manuales de procedimientos afianza las fortalezas no solamente para empresa sino también para este tipo de organizaciones como los son los consejos comunales frente a la gestión que desempeñan. En razón de esta importancia que adquiere el sistema de control interno para cualquier entidad, se hace necesario hacer el levantamiento de procedimientos actuales, los cuales son el punto de partida y el principal soporte para llevar a cabo los cambios que con tanta urgencia se requieren para alcanzar y ratificar la eficiencia, efectividad, eficacia y economía en todos los procesos.

¿Que sustenta el uso de un manual de normas y procedimientos contables en un consejo comunal?

 1. El desarrollo y mantenimiento de una línea de autoridad para complementar los controles financieros del consejo comunal.

 2. Una definición clara de las funciones y las responsabilidades de cada Unidad y vocero, así como la actividad que desempeña en  la organización, esclareciendo todas las posibles lagunas o áreas de responsabilidad indefinida.

 3. Un sistema contable que suministre una oportuna, completa y exacta información de los resultados operativos.

 4. Un sistema de información más clara para el momento de rendir cuentas basados en datos de registro y documentos contables y diseñados para presentar un cuadro lo suficientemente informativo de las operaciones, así como para exponer con claridad, cada uno de los procedimientos.

5. La existencia de un mecanismo dentro de la estructura del consejo comunal, conocido como la evaluación y autocontrol que asegure un análisis efectivo y de máxima protección posible contra errores, fraude y corrupción.

 6. La existencia del sistema presupuestario que establezca un procedimiento de control de las operaciones futuras, asegurando, de este modo, la gestión proyectada y los objetivos futuros.

 7. La correcta disposición de los controles válidos, de tal forma que se estimulen la responsabilidad y desarrollo de las cualidades de los empleados y el pleno reconocimiento de su ejercicio evitando la necesidad de controles superfluos así como la extensión de los necesarios.

Resumen

La evaluación y control de un manual de normas y procedimientos, permite visualizar en este caso el control financiero, a su vez concede la verificación de la eficiencia y eficacia del manejo de las cuentas y los procesos mediante el uso de los libros y herramientas que ofrece la contabilidad. Todo esto mediante la capacitación adecuada de los voceros que integran la Unidad Financiera, de Contraloría y de otras áreas del Consejo Comunal La Floresta, e incluso a los mismos integrantes de la comunidad. Este análisis re realiza con la finalidad de apreciar y evaluar el trabajo realizado no solo para esta comunidad sino como para todos los consejos comunales.

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