Proceso administrativo.

CUESTIONARIO ACTIVIDAD 7

• ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

En construir el futuro de una organización anticipándose a los acontecimientos, apoyándose en herramientas que le permitan desarrollar el proyecto como:

- Los objetivos organizacionales

- Políticas

- Directrices

- Metas

- Programas

- Procedimientos

- Métodos

- Normas

• En qué consiste la planeación como proceso?

En considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor.

• Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

Es importante realizar planes sólidos y eficientes con el fin de alcanzar mayor eficacia y efectividad en todos los procesos, o de lo contrario cualquier actividad empresarial puede fracasar como consecuencia de la falta de estos planes, ya que estos reducen los niveles de riesgo que se puedan presentar en el futuro y de esta manera la empresa está preparada para hacer frente a las contingencias que se presenten.

• Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

- Tradicional: consiste en trazar objetivos para determinado periodo de tiempo, es una forma general de plantear mediante objetivos.

- Estratégica: consiste en hacer un análisis riguroso del entorno externo e interno, con el fin de trazar objetivos y estrategias que permitan ser diferentes en el logro de los objetivos y más competentes.

- Prospectiva: es un acto imaginativo y de creación, una toma de conciencia y reflexión sobre el entorno actual, identificando peligros y oportunidades de las situaciones futuras; permitiendo ofrecer otras alternativas.

• Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa)

- Corporativa: es la que se realiza para la organización, sus objetivos se denominan institucionales o corporativos y son proyectados a largo plazo.

- Funcional: es aquella que es desarrollada por cada una de las áreas funcionales básicas, en la que se estructura la administración de las organizaciones, con el propósito de definir el aporte de cada dependencia. Está proyectada a mediano plazo.

- Operativa: es la que define los cargos operativos para especificar su aporte a la planeación funcional, el tiempo destinado es diario.

• Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etcétera)

Concepto: es un proceso de decidir de antemano que se hará y de qué manera, el cual incluye en determinar las misiones globales, los resultados y fijar objetivos específicos, así como las políticas para el desarrollo, programas y procedimientos para alcanzarlos.

Jerarquías:

1. Propósito y misión

2. Visión

3. Premisas

4. Objetivos y metas

5. Estrategias

6. Reglas y políticas

7. Procedimientos

8. Programas

9. Presupuestos

Formulación: se ocupa de los fines: ¿Qué debe hacerse? ¿Cómo debe hacerse?

Tipos: planes por su ámbito de influencia (estratégicos, operacionales)

Planes por su horizonte temporal (a corto, mediano y largo plazo)

Planes por especificidad (específicos y direccionales)

Criterio: es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente alrededor de la empresa.

Ventajas: mejora la administración (planeación orientada a resultados)

Obliga a los gerentes a clarificar la estructura de la organización.

Estimula el compromiso personal, tanto con los objetivos propios como los organizacionales.

Desventajas: en ocasiones los administradores dejan de explicar la filosofía basada en el autocontrol y autodirección y no dan pautas para la fijación de objetivos.

Hincapié en metas a corto plazo por encima de la solidez que ofrece una organización en el largo plazo.

• Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las organizaciones

Para llegar al punto de tomar una decisión en la organización o empresa donde nos encontremos fue necesaria previo a esto una planeación porque es la base de donde se parte para poder determinar cuál es el camino más conveniente.

Planear sin tomar una decisión no tiene sentido pues tomar la decisión es el aspecto más importante de la planeación que se debe llevar a la práctica.

• Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en el contexto de las organizaciones.

Se debe tener claro el objetivo

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