Procesos Administrativos

Enunciados

1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

R: Esto significa que el proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control), a la vez que se realiza para el conjunto de la organización, también se debe plantear de forma alineada para todas y cada una de las mencionadas áreas funcionales donde, por despliegue, es necesario planear, organizar dirigir, y coordinar en cada una de estas áreas de producción y operaciones, contable y financiera, de marketing, desarrollo humano, etcétera.

2. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

R: Proceso mediante el cual se definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlos y se formulan programas para integrar y coordinar las actividades para desarrollar por parte de la compañía.

Según Koontz y Weihrich, (1998), la planeación es un proceso que “implica la selección de misiones, los objetivos y las acciones para cumplirlos, y que requiere de la toma de decisiones, es decir, optar entre diferentes cursos futuros de acción” los mencionados autores agregan: “los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de objetivos preseleccionados”.

3. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

R: En tanto, para los defensores de la planeación, son la dinámica y la incertidumbre del futuro lo que especifica la importancia de una efectiva planeación, lo cual demanda grandes dosis de creatividad e innovación para entender lo que seria el futuro y diseñar acciones igualmente creativas e innovadoras que permita a las personas, las organizaciones, y las naciones construir un futuro mejor.

Algunos de los argumentos que cada vez mas resaltan la importancia de la planeación son los siguientes:

• Se planea para responder de forma efectiva a los cada vez más rápidos y complejos cambios que caracterizan y caracterizaran el entorno interno y externo de las organizaciones.

• Se planea para un mejor aprovechamiento de los recursos, los cuales cada dia son mas limitados.

• Se planea para orientar las decisiones y tener una ruta clara hacia donde se esperan que se dirijan los esfuerzos de las personas en las organizaciones.

• Se planea para reducir la incertidumbre y aclarar lo que es importante para conseguir.

• Se planea para contar con normas de desempeño y para evaluar el avance de la dinámica de las organizaciones.

4. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

R: Planeación Tradicional: La planeación tradicional, como su nombre lo indica, es un tipo de planeación que consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de tiempo, sin análisis rigurosos del entorno externo e interno de las organizaciones y sin una definición precisa de criterios para alcanzar los objetivos; es decir, es una forma general de planeación por objetivos, en la que los directivos de las organizaciones definen determinados objetivos para ser alcanzados en un periodo de tiempo y se espera que, una vez comunicados al personal de la organización, este trabaje para lograrlos.

Planeación Estratégica: Este es un tipo de planeación que implica un proceso sistemático de construir el futuro de las organizaciones, fundamentado en un conocimiento riguroso de su entorno externo e interno, para formular los objetivos y las estrategias que le permiten a cada organización diferenciarse en el logro de los objetivos y ser más competitivas.

Planeación Prospectiva: De acuerdo con Miklos y Tellos (2005), la prospectiva en los negocios se preocupa por brindar alternativas futuras de la sociedad y los negocios. Se basa en una visión holística, sistémica e integrada de la sociedad y los negocios: además de los aspectos cuantitativos, también considera aquellos de naturaleza cualitativa, permitiendo así una apreciación mas completa; donde las relaciones son dinámicas y están basadas en estructuras evolutivas y dinámicas; el futuro es múltiple e incierto; la actitud hacia el futuro es activa y creativa y no pasiva o sencillamente adaptativa. La prospectiva ayuda a vislumbrar el futuro y a concretarlo.

5. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa)

R: Planeación Corporativa o Institucional: La planeación corporativa o institucional-la palabra “corporativa” inicialmente se utilizo para hacer referencia a grandes compañías, especialmente a aquellas diversificadas en diferentes unidades de negocio; sin embargo, hoy esta palabra se suele utilizar para referirse a una compañía, empresa u organizaciones en su conjunto, independientemente de su tamaño-es la que se realiza para el conjunto de la compañía, es decir, para la organización o compañía como un todo. Los objetivos que se determinan en este nivel se suelen denominar “institucionales” o “corporativos”; son los que se establecen para el conjunto de la compañía y se les define un horizonte de tiempo considerado de largo plazo (mas de cuatro o cinco años).

Planeación Funcional: La planeación funcional se debe desprender de la planeación corporativa; es aquella que se formula para ser desarrollada por cada una de las áreas funcionales básicas o dependencias en las que se estructura la administración de las organizaciones, y cuyo propósito es definir el aporte de cada área o dependencia a la planeación corporativa. Esta planeación se fundamenta en el mediano plazo.

Planeación Operativa: La planeación operativa que se debe desprender de la planeación funcional (la cual, a su vez, se desprende de la planeación corporativa) consiste en la planeación que definen los diferentes cargos operativos para especificar su respectivo aporte al desarrollo de la planeación funcional. El horizonte de tiempo para este tipo de planeación es el día a día.

6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etcétera)

R: Objetivos de la Planeación: Los objetivos son metas, son resultados que se desean en un horizonte de tiempo, bien sea para una persona, una organización o una nación. Estos dan la dirección para las decisiones que toman los administradores y las demás personas en la organización. Son el fundamento de la planeación.

Hay diversidad de objetivos según las diferentes áreas de la organización; por ejemplo: obtener utilidades, tener una mayor participación del

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