Psicologia

ANÁLISIS DE PUESTOS

La empresa es una estructura organizacional donde se integran y se establecen diversas funciones o cargos a desempeñar para poder desarrollar el objetivo y actividad económica de la organización es por tal motivo que todos los puestos de trabajo deben pasar por un análisis donde se especifiquen sus metas, funciones y sobre todo el personal competente para desarrollar dicho cargo; el cargo el puesto nos da la idea sobre la importancia que tiene este miembro sobre la organización lo que no quiere decir que el que se encuentre en menor nivel jerárquico no es importante para la organización ya que todos los puestos de trabajo forman un anclaje o una integración holística en la estructura, es por tal motivo que se debe realizar un análisis exhaustivo sobre cada puesto que en encuentre establecido para no generar pérdidas económicas.

En primera medida se debe establecer las condiciones y requerimientos que debe poseer el personal a vincular incentivar y capacitar al ya vinculado para que pueda surgir dentro de la organización iniciando por proceso de inducción donde se oriente de manera detallada al nuevo personal sobre la organización y específicamente sus funciones para evitar contratiempos y perdidas.

El conocer las funciones y recursos necesarios permiten establecer capacitaciones sobre un cargo o puesto específico de igual manera establecen los objetivos y metas para de esta manera evaluar el desempeño del personal.

Para realizar el análisis de cargos o puestos se necesita un equipo especializado ya sea interno es decir que se encuentra dentro de la organización que posea la experiencia y conozcan de manera detallada la actividad que desarrolla la empresa o un consultor especializado en el tema lo cual permite que no se interrumpan las actividades diarias.

Para realizar las etapas de análisis de puesto de trabajo se debe realizar con anterioridad un visita a la empresa la que permite una visión general de las operaciones y procesos que se realicen; en segunda medida es la revisión documental que permite ver que la información hay estructuras, organigramas, mapas de procesos y números de trabajadores para cada cargo y posteriormente se inician las etapas de análisis como la planificación donde se determinan los cargos que van a hacer estudiados estipulando los niveles de autoridad y responsabilidad de cada área creando un cronograma para establecer el tiempo y actividades. Se debe establecer los recursos necesarios como la infraestructura, materiales y humanos.

Posteriormente se adelantas las acciones estipuladas para recoger los datos por medio de los diversos métodos que sean por observación, entrevista, cuestionarios se escoge cual es el mejor dependiendo del cargo y el nivel jerárquico, dicha información a recolectar debe ser actualizada, ser registrada, estar identificas y especificada según el puesto tanto a nivel organización

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