Represa Gallito Ciego

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

El formato de presentación de proyectos es una herramienta sencilla diseñada para consignar la información básica y necesaria para la toma de decisiones relacionadas con la aprobación de un proyecto.

El formato cuenta con 5 secciones:

1. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PARTICIPANTE

2. PERFIL DEL PROYECTO

3. DETALLES DEL PROYECTO

4. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

5. PROPUESTA DE DESEMBOLSOS

Este manual proporciona una guía básica sobre los procedimientos para diligenciar cada una de las secciones del formato; además encontrará una serie de consejos prácticos que debe tener en cuenta para facilitar este proceso.

1. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PARTICIPANTE

En esta sección contiene la información básica de la institución que va a ejecutar el proyecto y que será la directa responsable de la administración de los recursos otorgados por la Fundaciones.

2. PERFIL DEL PROYECTO

Esta sección contiene los datos básicos del proyecto a desarrollar.

2.1 Nombre del Proyecto: el nombre del proyecto debe determinar el objetivo que se pretende lograr. Evite el uso de generalidades como por ejemplo: “Proveyendo servicios para los pobres” o el uso del objeto social de la institución que presenta el proyecto.

2.2 Cobertura Geográfica: se debe indicar la localización del proyecto especificando ciudad/municipio y departamento. Si el proyecto cubre más de una zona geográfica, especifique cada una de ellas. Tenga en cuenta en este punto que la Cobertura Geográfica hace referencia al sitio en donde se va a llevar a cabo el proyecto, que en algunos casos puede no coincidir con la sede de la institución que lo va a ejecutar.

2.3 Duración: en este numeral indique el número de meses que tomará la ejecución del proyecto. Adjunte el cronograma.

Tenga en cuenta lo siguiente:

 El cronograma debe determinar claramente la duración de cada una de las actividades que se llevarán a cabo durante la ejecución del proyecto.

 Sin perjuicio de que la institución decida iniciar el proyecto previamente a la aprobación por parte de la junta directiva de las Fundaciones Ramírez Moreno, se recomienda establecer la fecha de inicio de las actividades teniendo en cuenta los plazos de formalización del proyecto. Este plazo es de 2 meses en promedio, ejemplo: si su proyecto es presentado y aprobado en junta directiva de octubre, establezca como fecha de inicio del proyecto, el mes de diciembre.

2.4 Beneficiarios: en la casilla diligencie el número de beneficiarios del proyecto y marque con una X la categoría (Niños (as), Jóvenes, Adultos, Adultos Mayores).

Tenga en cuenta lo siguiente:

 Se considera beneficiario a aquellas personas que de manera directa o indirecta reportan un mejoramiento de sus condiciones o calidad de vida, producto de un proyecto o actividad llevada a cabo.

 No confunda beneficiarios con el número de personas que hay en la institución. En algunos casos los proyectos presentados solo benefician a unas cuantas personas de la institución.

3. DETALLES DEL PROYECTO

Esta sección contiene la información específica del proyecto a desarrollar.

Tenga en cuenta lo siguiente:

 Planteamiento del Problema: Dado que el propósito de un proyecto es solucionar un problema, mejorar una situación o atender una necesidad, es conveniente, antes de iniciar el diseño del proyecto, delimitar y describir claramente cuál es el problema o la situación que se pretende atender. Una clara y correcta definición del problema o situación que se va a atender es importante para la formulación del proyecto y para su éxito en el logro de metas y objetivos. Si la definición del problema o situación que se desea atender es incorrecta, difícilmente un proyecto puede alcanzar resultados efectivos.

 Qué es un proyecto: Un proyecto es un conjunto de acciones interrelacionadas y dirigidas a lograr unos resultados para transformar o mejorar una situación, en un plazo limitado y con recursos presupuestados.

3.1 Objetivo General del Proyecto:

Tenga en cuenta que:

 El objetivo es el QUÉ y responde a la pregunta ¿qué queremos lograr directamente? A este objetivo se debe comprometer el proyecto.

 La redacción del objetivo general del proyecto debe contener un verbo (preferiblemente en infinitivo) que indique la actividad o conjunto de actividades que se van a llevar a cabo para solucionar un problema, satisfacer una necesidad o mejorar una situación. Ejemplo: Construir el pabellón de ancianos……, Mejorar las condiciones de vida de lo niños de la comunidad de……, Capacitar a 500 mujeres madres cabeza de familia…Evite el uso de verbos “débiles” que no se comprometen con nada o que no indican un logro o un resultado. Ejemplo de estos verbos son: Propiciar, propender, fomentar, colaborar, contribuir.

 Dado que el Objetivo General del Proyecto debe responder a la pregunta de QUÉ queremos lograr, es conveniente incluir dentro de su redacción la meta propuesta a través de palabras como: PARA, CON EL FIN DE. Ejemplo: Construir el pabellón de ancianos para aumentar la capacidad de la institución., Capacitar 500 mujeres madres cabeza de familia para aumentar sus posibilidades de inclusión laboral.

3.2 Implementación del Proyecto: este numeral consiste en un cuadro con cuatro columnas donde usted debe identificar claramente cuáles son las actividades que se llevarán a cabo en el proyecto propuesto, la duración en meses de cada actividad, los resultados esperados de cada una de las actividades y la fuentes de verificación de estos resultados.

Tenga en cuenta que:

 Las actividades deben ser consistentes con el Objetivo General del Proyecto planteado en el numeral 3.1. Cada actividad debe ser concreta, medible y cuantificable a través de un resultado y una fuente de verificación.

 Las actividades deben estar claramente descritas, se recomienda utilizar verbos en infinitivo para su descripción como por ejemplo: Realizar el taller de capacitación sobre….., Levantar del muro exterior del ancianato…., Elaborar 100 cartillas sobre el cuidado… Evite el uso de verbos “débiles” que no se comprometen con nada o que no indican un logro o un resultado. Ejemplo de estos verbos son: Propiciar, propender, fomentar,

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