Sistemas de cuentas

SISTEMAS DE CUENTAS:

Es la enumeración o codificación de cuentas ordenadas sistemáticamente, aplicable a una organización, con el propósito de proporcionar nombres y los códigos de las mismas, facilitando así, la agrupación e identificación de todos los eventos económicos que una empresa realiza, también podemos decir; que es una lista de cuenta, acompañada de una descripción del uso u operación general de cada cuesta en los libros de contabilidad, dando lugar a una clasificación o manual de cuentas, que es uno de los principales componentes del sistema de cuentas

El maestro Cristóbal del Río Gonzáles, en su libro “Introducción al estudio de la contabilidad y control de los costos industriales”, dice: Es la agrupación clasificada de las diversas operaciones en una empresa, a través de conceptos aplicados generalmente a cada una de esas operaciones den una empresa y en contabilidad se le conoce con el nombre de cuentas.

OBJETIVO DE UN SISTEMA DE CUENTAS.

1. Facilitar la información financiera a través de sus estados financieros

2. Estructurar el sistema de contabilidad general implantado

3. Agrupar los eventos económicos en forma homogénea, facilitando así, su contabilización.

4. Facilitar la labor de auditoria interna y externa

5. Simplificar el agrupamiento de los diversos conceptos que integra el sistema de cuentas, para que su manejo sea ágil y fácil.

CÓDIGO:

Se debe entender que la palabra código significa representación por medio de símbolos, freses o palabras que usualmente se utiliza en forma escrita o hablada

CODIFICACIÓN DE UN SISTEMA DE CUENTAS:

Las codificaciones más comunes que podemos aplicar a un sistema de cuentas, entre otros tenemos:

a) Alfabético b) Numérico

c) Alfanumérico d) Mnemotécnico e) Decimal

Otros: Código de Cifras representativas, Código Secretos, etc.

ALFABÉTICO:

En primer termino tenemos que estructurar los estados financieros, posteriormente se crean grupos de cuentas de acuerdo a la estructura establecida, para la cual empleamos las letras del alfabeto, es decir a cada cuenta una letra.

A Activo

AA Activo corriente

AB Activo no corriente

B Pasivo

BA Pasivo corriente

BB Pasivo no corriente

C Capital, etc.

NUMÉRICO:

Se procede de la misma forma, en la codificación empleamos los números, es decir, a cada cuenta le corresponde un número.

1 Activo

11 Activo corriente

12 Activo no corriente

2 Pasivo

21 Pasivo corriente

22 Pasivo no corriente

3 Capital, etc.

ALFA NUMÉRICO:

En este caso usamos las letras combinados con los números.

A1 Activo

AA11 Activo corriente

AB12 Activo no corriente

B2 Pasivo

BA21 Pasivo corriente BB22 Pasivo no corriente C3 Capital, etc.

MNEMOTÉCNICO:

Consiste en usar la primera letra de acuerdo a la denominación respectiva, en el caso que exista dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara además de la primera otra que le sirva de distinción y que forme parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación.

A Activo

AC Activo corriente

ANC Activo no corriente

P Pasivo

PC Pasivo corriente PNC Pasivo no corriente CA Capital, etc.

DECIMAL:

Para lo cual empleamos los números en forma progresiva a cada grupo de cuentas de 10, 20, 30, etc. En este caso tenemos como ejemplo el Plan Contable General Revisado; es mas, es de uso general en la contabilidad de las empresas.

10. Caja y Bancos

10.1 Caja

10.4 Bancos

91 Costos por Distribuir

91.1 Materias Primas y Auxiliares

61.2 Cargas de Personal, etc.

CÓDIGO EN BLOQUES: La clasificación es ordenada en grupos por características similares.

GRUPO 1 (DEL 01 AL 05) 1 CUADERNOS

01 Rayados

02 Cuadriculado... Etc.

CÓDIGO CON CIFRAS REPRESENTAIVAS: Se utiliza cuando el movimiento de un almacén requiere identificar por formas significativas de stock, como: Peso dimensión, distancia, capacidad o cualquier otra seña que signifique una característica que sea destacable.

CÓDIGO SECRETO: Se emplea como medios de identificar tareas o condiciones que

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